Her beskriver vi hvordan du enkelt kan konfigurere fakturaer for årlig, kvartalsvis, eller månedlig fakturering
Først må følgende innstillinger settes opp under Innstillinger (i venstremenyen) -> Repeterende faktura:
- Sett «Forskyvningsfrekvens» til «Daglig» (dette vil føre til at tallet du skriver inn under Forskyvning på varelinjene vil gjelde for X antall dager)
- Sett «Fakturadato type» til «Ingen»
Deretter settes hver enkelt faktura opp på følgende måte:
Faktura for 1 måned, som skal genereres 15 dager før periodestart 01.06.18 – 30.06.18:
Per faktura, under Fakturainformasjon:
- Sett «Forskyvning påvirker» til «Genereringsdato»
- Sett Betalingsbet./forfall til «14 dager» for forfall den 30.06.18
Per vare i handlekurven:
- Sett Frekvens til Månedlig
- Sett Faktor til 1
- Sett Forskyvning til -15 (Forskyvningsfrekvensen skal nå stå til Daglig i innstillingene for at dette skal bli riktig) Dette vil medføre at faktura kan genereres manuelt / bli automatisk generert (avhengig av hva du har valgt under Fakturainformasjon i fakturaen) 15 dager før fakturaperioden starter den 01.06.18.
- Sett Neste dato til 01.06.2018.
Kvartalsvis fakturering med forfall dagen før fakturaperiodens start:
Først må følgende innstillinger settes opp under Innstillinger (i venstremenyen) -> Repeterende faktura:
- Sett «Forskyvningsfrekvens» til «Daglig» (dette vil føre til at tallet du skriver inn under Forskyvning på varelinjene vil gjelde for X antall dager)
- Sett «Fakturadato type» til «Neste dato (før forskyvning)»
Deretter settes hver enkelt faktura opp på følgende måte:
Faktura for 1 kvartal, som skal genereres 15 dager før periodestart 01.07.18 – 30.09.18:
Per faktura, under Fakturainformasjon:
- Sett «Forskyvning påvirker» til «Genereringsdato»
- Sett Betalingsbet./forfall til «14 dager» for forfall den 30.06.18
Per vare i handlekurven:
- Sett Frekvens til Kvartalsvis
- Sett Faktor til 1
- Sett Forskyvning til -15 (Forskyvningsfrekvensen skal nå stå til Daglig i innstillingene for at dette skal bli riktig) Dette vil medføre at faktura kan genereres manuelt / bli automatisk generert (avhengig av hva du har valgt under Fakturainformasjon i fakturaen) 15 dager før fakturaperioden starter den 01.07.18.
- Sett Neste dato til 01.07.2018.
Årlig fakturering med forfall etter fakturaperiodens start:
Først må følgende innstillinger settes opp under Innstillinger (i venstremenyen) -> Repeterende faktura:
- Sett «Fakturadato type» til «Neste dato (før forskyvning)»
Deretter settes hver enkelt faktura opp på følgende måte:
Faktura for 1 år, som skal genereres ved periodestart 01.01.19:
Per faktura, under Fakturainformasjon:
- Sett Betalingsbet./forfall til valgfritt antall dager
- Om ønskelig, aktiver Bruk periodisering for å periodisere salgsinntektene over årets perioder
Per vare i handlekurven:
- Sett Frekvens til Årlig
- Sett Faktor til 1
- Sett Forskyvning til 0
- Sett Neste dato til 01.01.19.
