Regnskapsgodkjente betalinger

Regnskapsgodkjente betalinger er en ny tjeneste som er utviklet for å erstatte tidligere løsning for forhåndsgodkjente betalinger, hvor en betaling kun trenger å signeres én gang -  i vårt tilfelle i 24SevenOffice -  uten å kreve ekstra godkjenning i nettbank før betalingen blir prosessert.
I vår implementasjon av løsningen bruker vi BankID til å jevnlig verifisere identiteten til alle brukere som signerer betalinger i 24SevenOffice, og overfører deretter info om hvem som signerer hver enkelt betaling videre til banken - som verifiserer at personen har rettigheter til å signere på den aktuelle kontoen, samt holder track på politisk eksponerte personer og røde flagg ift hvitvasking.

Bankmodulen forsikrer seg nå om at alle brukere som kan signere betalinger i Bank (v2) på en klient som bruker en bank som har den nye tjenesten Regnskapsgodkjente betalinger (kortversjon “RgB”) har bekreftet sin identitet ved hjelp av BankID, og viser ellers en infoside med kort forklaring rundt endringen samt en side hvor brukeren kan logge seg inn med BankID enten med kodebrikke eller BankID på mobil.

Bakgrunn for etter-godkjenning og utvikling av RGB (Kilde DNB)

Hvitvaskingsloven §13 fordrer at bank som rapporteringspliktig skal ha innhentet og bekrefte opplysninger om fysiske personer som handler på vegne av en juridisk person eller disponerer over konto eller depot. Videre må bank ha systemer for å avgjøre om personer som kan handle på vegne av kunden, er en politisk eksponert person eller nært familiemedlem eller kjent medarbeider til en politisk eksponert person. Retten til å handle på vegne av kunden bekreftes ved skriftlig dokumentasjon. Ved regnskapsgodkjente betalingsoppdrag, det vil si filinnsendte betalingsoppdrag som initieres utenfor bankenes flater (i hovedsak ERP-flater), er det i dag vanlig at autentisering skjer med virksomhetssertifikater og uten bruk av personlige sertifikater. Kunden vil internt ha systemer for fullmakter og slik forhåndsgodkjenning er mer eller mindre standard i næringen i dag.

Direkte remittering via Nets

Fra 1.desember 2020 startet flere banker å avslutte avtaler for Direkte Remittering via Nets og kreve direkte integrasjon enten med RGB eller med ettergodkjenning i nettbanken. Dersom man ikke har bestilt en ny avtale direkte mot baken, vil disse avtalene etterhvert slutte å fungere ettersom bankene ikke lenger godkjenner disse avtalene. Sjekk banken din for mer informasjon om dette og hva deres planer for Direkte remittering via Nets er fremover.

Nye bankavtaler

Når du nå bestiller ny avtale mot en bank som har tjenesten Regnskapsgodkjente betalinger vil du få valg om å bestille med RGB eller med ettergodkjenning i nettbanken.

Det er viktig å huske på at den eller de som skal signere betalingene har riktig rettigheter på plass på kontoen i banken.

Banker som har løsning for RGB på plass

SB1

Alle brukere som skal signere betalinger via ny løsning, må ha logget seg inn minst én gang i bedriften sin nettbank via en nettleser (ikke mobilapplikasjon) etter den 1.oktober 2020.

Alle brukere som skal signere betalinger må være registrert med signeringsrettigheter i nettbanken hos SpareBank 1.

SB1 avtaler konverterer vi i slutten av November 2020 og vil etter dette kunne administreres via bankmodulen - administrasjon - avtaler - rediger avtale. Der skal man selv kunne slå av og på RGB på kontoene sine når dette er aktivert.

Trykk her for mer informasjon.

DNB

Alle brukere som skal signere betalinger må være registrert med signeringsrettigheter for utbetalinger via regnskapssystem i nettbanken hos DNB. Det er en egen rettighet for regnskapsystemer og må ikke forveksles med rettigheter til å signere i nettbanken.

Gamle bankavtaler som ikke er endret til RGB vil fra 1.desmeber måtte ettergodkjennes i nettbanken.

DNB har oppdatert mange av de gamle avtalene, men om din avtale ikke er oppdatert enda kan dette etterbestilles i nettbanken din via denne linken: https://www.dnb.no/bedrift/konto-kort-og-betaling/betaling/logginn-rgb-etterbestilling.html?erp=24SevenOffice&utbetalingerval=true&rgb=etterbestill

Sparebanken Vest

Sparebanken Vest startet opp med regnskapsgodkjente betalinger fra 1.april 2021.

Den nye løsningen innebærer at det foretas en annen form for kontroll av innsendte betalingsoppdrag enn tidligere. De viktigste endringene er:

Den/de som godkjenner betalingen i regnskapssystemet må også ha godkjenningsrett på konto i nettbank bedrift.

Informasjon om godkjenner må følge med betalingen når den sendes fra regnskapssystemet til banken

Det vil fortsatt være mulig å sende inn betalinger som ikke er godkjent i tråd med ny løsning. Slike betalinger må da godkjennes manuelt i nettbank bedrift.

Trykk her for mer informasjon.

 

Status på regnskapsgodkjente betalinger i andre banker

Vi kommer i løpet av kort tid til å gjøre RGB tilgjengelig for flere banker. Det vil etterhvert komme en melding i systemet til de dette gjelder, men nærmere informasjon.

Det vil da legges opp slik at man selv kan aktivere RGB på bankavtale sin om man ønsker dette.

Nye avtaler som settes opp når dette er klart vil får RGB automatisk, men de eksisterende må selv inn å aktivere dette.

Se her for hvordan dette aktiveres.

 

Nordea

Nordea har ikke krav om ettergodkjenning i nettbank pr. i dag, men jobber med å finne en tilsvarende løsning som DNB og Sparebank 1. De planlegger å ha en løsning klar for å starte pilotering Q3-2021.

Danske Bank

Danske Bank har besluttet å innføre ettergodkjenning i nettbank på nye avtaler opprettet etter 16.11.20. Det samme vil også innføres for eksisterende avtaler i perioden 11.02.21 til 01.03.21. Danske Bank melder at dette vil være en kortsiktig løsning, og at de jobber med en løsning på lengre sikt hvor ettergodkjenning i nettbank kan erstattes av regnskapsgodkjente betalinger.

Trykk her for mer informasjon.

Nets

Nets tilbyr fra og med 1.12.2020 en Direkte remitteringsløsning både med og uten krav til identifisering av godkjenner. Det er opp til hver enkelt bank hvilken løsning de ønsker å tilby.

Eika

Eika jobber med samme løsning når det gjelder regnskapsgodkjente betalinger. Løsningen forventes å komme på plass i løpet av 2. kvartal 2021. Inntil ny løsning er på plass, krever Eika i mellomtiden ikke ettergodkjenning i nettbank. Nye kunder må derimot fylle ut et tilleggsskjema til avtale om direkte bankintegrasjon, der de oppgir hvilke personer som sender betalinger fra ERP.

Eika har for øvrig også sendt ut info til alle sine kunder og bedt dem oppdatere alle sine fullmakter innen 2. mai 2021.

Handelsbanken

Handelsbanken har frist for å starte opp med regnskapsgodkjente betalinger eller starte med ettergodkjenning i nettbanken fra 1.mai 2021.

Trykk her for mer informasjon.

Sparebanken Sør

Sparebanken Sør har frist for å starte opp med regnskapsgodkjente betalinger eller starte med ettergodkjenning i nettbanken fra 1.mai 2021.

Trykk her og her for mer informasjon.

Sparebanken Sogn & Fjordane

Sparebanken Sogn & Fjordane har frist for å starte opp med regnskapsgodkjente betalinger eller starte med ettergodkjenning i nettbanken fra 1.mai 2021.

Trykk her for mer informasjon.

DSS-bankene

Etne Sparebank, Flekkefjord Sparebank, Haugesund Sparebank, Lillesands Sparebank, Luster Sparebank, Skudenes & Aakra Sparebank, Spareskillingsbanken, Søgne og Greipstad Sparebank og Voss Sparebank har frist for å starte opp med regnskapsgodkjente betalinger eller starte med ettergodkjenning i nettbanken fra 1.juni 2021.