Regnskapsgodkjente betalinger
Regnskapsgodkjente betalinger er en ny tjeneste som er utviklet for å erstatte tidligere løsning for forhåndsgodkjente betalinger, hvor en betaling kun trenger å signeres én gang - i vårt tilfelle i 24SevenOffice - uten å kreve ekstra godkjenning i nettbank før betalingen blir prosessert.
I vår implementasjon av løsningen bruker vi BankID til å jevnlig verifisere identiteten til alle brukere som signerer betalinger i 24SevenOffice, og overfører deretter info om hvem som signerer hver enkelt betaling videre til banken - som verifiserer at personen har rettigheter til å signere på den aktuelle kontoen, samt holder track på politisk eksponerte personer og røde flagg ift hvitvasking.
Bankmodulen forsikrer seg nå om at alle brukere som kan signere betalinger i Bank (v2) på en klient som bruker DNB eller SB1 sin nye tjeneste Regnskapsgodkjente betalinger (kortversjon “RgB”) har bekreftet sin identitet ved hjelp av BankID, og viser ellers en infoside med kort forklaring rundt endringen samt en side hvor brukeren kan logge seg inn med BankID enten med kodebrikke eller BankID på mobil.
Nye bankavtaler
Når du nå bestiller ny avtale via DNB eller SB1 vil du få valg om å bestille med RGB eller med ettergodkjenning i nettbanken.
Det er viktig å huske på at den eller de som skal signere betalingene har riktig rettigheter på plass.
SB1
Alle brukere som skal signere betalinger via ny løsning, må ha logget seg inn minst én gang i bedriften sin nettbank via en nettleser (ikke mobilapplikasjon) etter den 1.oktober 2020.
Alle brukere som skal signere betalinger må være registrert med signeringsrettigheter i nettbanken hos SpareBank 1.
DNB
Alle brukere som skal signere betalinger må være registrert med signeringsrettigheter for utbetalinger via regnskapssystem i nettbanken hos DNB. Det er en egen rettighet for regnskapsystemer og må ikke forveklses med rettigheter til å signere i nettbanken.
Gamle bankavtaler
Gamle bankavtaler som ikke er endret til RGB vil fra 1.desmeber måtte ettergodkjennes i nettbanken.
DNB har oppdatert mange av de gamle avtalene, men om din avtale ikke er oppdatert enda kan dette etterbestilles i nettbanken din via denne linken: https://www.dnb.no/bedrift/konto-kort-og-betaling/betaling/logginn-rgb-etterbestilling.html?erp=24SevenOffice&utbetalingerval=true&rgb=etterbestill
SB1 avtaler konverterer vi i slutten av November 2020 og vil etter dette kunne administreres via bankmodulen - administrasjon - avtaler - rediger avtale. Der skal man selv kunne slå av og på RGB på kontoene sine når dette er aktivert.
Direkte remittering via Nets
Fra og med 1.desmeber 2020 vil det ikke lenger være mulig og bruke avtaletypen Direkte remittering via Nets om du bruker DNB eller Sparebank 1. Har du det må du bestille ny avtale direkte mot en av disse bankene. Les mer hvordan du kan bestille ny avtale her. Om du ikke oppretter ny avtale vil det ikke lenger være mulig og utføre betalinger fra den 1.desember.
Bakgrunn for etter-godkjenning og utvikling av RGB (Kilde DNB)
Hvitvaskingsloven §13 fordrer at bank som rapporteringspliktig skal ha innhentet og bekrefte opplysninger om fysiske personer som handler på vegne av en juridisk person eller disponerer over konto eller depot. Videre må bank ha systemer for å avgjøre om personer som kan handle på vegne av kunden, er en politisk eksponert person eller nært familiemedlem eller kjent medarbeider til en politisk eksponert person. Retten til å handle på vegne av kunden bekreftes ved skriftlig dokumentasjon. Ved regnskapsgodkjente betalingsoppdrag, det vil si filinnsendte betalingsoppdrag som initieres utenfor bankenes flater (i hovedsak ERP-flater), er det i dag vanlig at autentisering skjer med virksomhetssertifikater og uten bruk av personlige sertifikater. Kunden vil internt ha systemer for fullmakter og slik forhåndsgodkjenning er mer eller mindre standard i næringen i dag.
Status på regnskapsgodkjente betalinger i andre banker
Nordea
Nordea har ikke krav om ettergodkjenning i nettbank pr. i dag, men jobber med å finne en tilsvarende løsning som DNB og Sparebank 1. De planlegger å ha en løsning klar for å starte pilotering Q1-2021.
Danske Bank
Danske Bank har besluttet å innføre ettergodkjenning i nettbank på nye avtaler opprettet etter 16.11.20. Det samme vil også innføres for eksisterende avtaler i perioden 11.02.21 til 01.03.21. Danske Bank melder at dette vil være en kortsiktig løsning, og at de jobber med en løsning på lengre sikt hvor ettergodkjenning i nettbank kan erstattes av regnskapsgodkjente betalinger. Berørte kunder vil bli kontaktet av Danske Bank.
Nets
Nets tilbyr fra og med 1.12.2020 en Direkte remitteringsløsning både med og uten krav til identifisering av godkjenner. Det er opp til hver enkelt bank hvilken løsning de ønsker å tilby.
Eika
Eika jobber med samme løsning som DNB når det gjelder regnskapsgodkjente betalinger. Løsningen forventes å komme på plass i løpet av 1. kvartal 2021. Inntil ny løsning er på plass, krever Eika i mellomtiden ikke ettergodkjenning i nettbank. Nye kunder må derimot fylle ut et tilleggsskjema til avtale om direkte bankintegrasjon, der de oppgir hvilke personer som sender betalinger fra ERP.
Handelsbanken
Handelsbanken har gått for samme løsning som Sparebank 1, og har planlagt lansering i løpet av 1. kvartal 2021. Kunder med nye avtaler må ettergodkjenne i nettbank inntil ny løsning er på plass.
