I Økoskop har vi samlet de mest brukte rapportene og gjort det mulig med flere egendefinerte tilpasninger, både når det gjelder søkeparametere og funksjonalitet. Økoskop lar brukeren velge mellom 4 forskjellige formater ved eksport, og man aggregere søketreff på egne dimensjoner. Det er også mulig å koble poster direkte i rapporten.
Søk og aggregering
I «Søk» settes søkeparametere for data som skal hentes til rapporten. I «Aggregering» styrer man hvordan dataene skal vises ved å sette opp én eller flere aggregeringsnivåer. Rekkefølgen på valgte aggregeringer er avgjørende for visningen. Øverste alternativ vil være nivå 1, neste er nivå 2 osv. Det er mulig å tilpasse rekkefølge ved å bruke musepekeren/«Drag and Drop».
Oppdater
Tving oppdatering via «Søk»-fanen. Laster inn all data på nytt med valgte søkeparametere.
Oppdater via «Aggregering»-fanen
Oppdaterer eksisterende data med nye aggregeringsvalg.
Handlinger
Ved å utvide fliken «Handlinger» på høyre side i Økoskop, vil man se 3 undervalg:
Sammendrag
Her vil man kunne se summen til markerte bilag, og eventuell sum tilknyttet en kobling.
Kobling
Koble valgte poster: Lager kobling på markerte poster.
Fjern post fra kobling: Fjerner markert post(er) fra aktuell kobling.
Fjern kobling: Opphever koblingen i sin helhet.
Data
Eksportér: Eksporterer data med valgt aggregering til Excel, CSV (kommaseparert), Excel 2003 (XML) eller HTML-format.
Lagre rapport: Gir bruker mulighet til å lagre rapportoppsett, enten på aktuell klient eller bruker. Dersom sistnevnte velges vil rapportoppsettet mao være tilgjengelig på øvrige firmakontoer brukeren har tilgang til. Trykk «pil ned» -> «Administrer rapporter» for å endre/slette egendefinerte rapporter og eventuelt for å kopiere URL til rapportmaler.
Betaling
Her kan du bokføre en betaling mot markerte post.
Ferdigstilte maler i Økoskop
Hovedbok (måned)
Viser hovedbok for inneværende måned aggregert på bilagsnummer
Hovedbok (år)
Viser hovedbok hittil i nåværende år aggregert på måned og bilagsnummer.
Råbalanse
Viser saldobalanse hittil i år, aggregert på konto.
Kunde-/leverandørreskontro
Gir oversikt over alle åpne poster på kunde-/leverandørreskontro og er aggregert på kunde/leverandør. Periode er satt til «pluss/minus 5 år.»
Mulig å koble poster via «Handlinger.»
Aldersfordelt kunde-/leverandørreskontro
Aggregeres på «forfalt» og kunde/leverandør. Også mulig å koble poster her via «Handlinger.»
Dekningsbidrag
Søker opp bilag på konto 3000-4999 i periode «Dette år» (hittil i år) og aggregeres på måned og konto.
Driftresultat
Søker opp bilag på konto 3000-7999 i periode «Dette år» (hittil i år) og aggregeres på måned og konto.
Tilpasse mal
Dersom du for eksempel ønsker å se resultat pr. prosjekt kan man ta utgangspunkt i «Driftresultat» og endre aggregering slik at Prosjekt ligger øverst i «Valgt»-boksen.
Egendefinert dimensjon/kobling
Klikk på pluss-tegn i aggregeringsvinduet for å legge til egendefinert dimensjon eller kobling.
Økoskopet kan brukes til å lage MVA Rapport som kan eksporteres til Excel.
Ønsker du å koble flere poster fra reskontro kan denne rapporten brukes.
MVA-rapport
Du kan hente opp mva-rapporten i økoskopet.
Først gå til fanen aggregering, her klikker du på plusstegnet og velger kobling.
Du får da opp en nedtrekksmeny hvor du velger tfso.vatreport2022
Gå så til fanen søk, her legger du til dato intervallet du søker på og klikker oppdater.
Du får nå opp mva-rapporten.
Husk at du kan endre på kolonner som vises og legge til ulike filtreringer på aggregeringsfanen om du ønsker.
Mva spesifikasjon
Du kan filtrere på mva-spesifikasjon i fanen aggregering. Den vil da hente opp bilag under de ulike mva spesifikasjonene som er brukt i perioden.
Prosentvis fradrag
Du kan nå legge til kolonne for prosentvis fradrag og beløp etter fradrag. Du vil da lettere få oversikt over hvilke bilag som har prosentvis fradrag og hva beløpene er etter fradraget.
Det vil vises slik i økoskopet.
Finne omsetning pr leverandør
For å få ut en rapport over kjøp/produkter i et tidsrom pr leverandør.
Må du få ut beløp kjøpt fra leverandør i Økoskopet.
Her velger du malen Leverandørreskontro
Setter ønsket intervall
Velger Status: Alle.
Gå deretter til Aggregering. Her plusser du ut Info og finner "Type". Denne trekker du så opp til Valgt og legger denne over kundenummer.
Du får da opp "InvoiceSupplier" i rapporten. Pluss ut denne og du får en oversikt over totalen per leverandør.
