I Økoskop har vi samlet de mest brukte rapportene og gjort det mulig med flere egendefinerte tilpasninger, både når det gjelder søkeparametere og funksjonalitet. Økoskop lar brukeren velge mellom 4 forskjellige formater ved eksport, og man aggregere søketreff på egne dimensjoner. Det er også mulig å koble poster direkte i rapporten.

 

Søk og aggregering

I «Søk» settes søkeparametere for data som skal hentes til rapporten. I «Aggregering» styrer man hvordan dataene skal vises ved å sette opp én eller flere aggregeringsnivåer. Rekkefølgen på valgte aggregeringer er avgjørende for visningen. Øverste alternativ vil være nivå 1, neste er nivå 2 osv. Det er mulig å tilpasse rekkefølge ved å bruke musepekeren/«Drag and Drop».

Oppdater

Tving oppdatering via «Søk»-fanen. Laster inn all data på nytt med valgte søkeparametere.

Oppdater via «Aggregering»-fanen

Oppdaterer eksisterende data med nye aggregeringsvalg.

 

Handlinger

Ved å utvide fliken «Handlinger» på høyre side i Økoskop, vil man se 3 undervalg:

Sammendrag

Her vil man kunne se summen til markerte bilag, og eventuell sum tilknyttet en kobling.

Kobling

Koble valgte poster: Lager kobling på markerte poster.

Fjern post fra kobling: Fjerner markert post(er) fra aktuell kobling.

Fjern kobling: Opphever koblingen i sin helhet.

Data

Eksportér: Eksporterer data med valgt aggregering til Excel, CSV (kommaseparert), Excel 2003 (XML) eller HTML-format.

Lagre rapport: Gir bruker mulighet til å lagre rapportoppsett, enten på aktuell klient eller bruker. Dersom sistnevnte velges vil rapportoppsettet mao være tilgjengelig på øvrige firmakontoer brukeren har tilgang til. Trykk «pil ned» -> «Administrer rapporter» for å endre/slette egendefinerte rapporter og eventuelt for å kopiere URL til rapportmaler.

Betaling

Her kan du bokføre en betaling mot markerte post.

 

Ferdigstilte maler i Økoskop

Hovedbok (måned)

Viser hovedbok for inneværende måned aggregert på bilagsnummer

Hovedbok (år)

Viser hovedbok hittil i nåværende år aggregert på måned og bilagsnummer.

Råbalanse

Viser saldobalanse hittil i år, aggregert på konto.

Kunde-/leverandørreskontro

Gir oversikt over alle åpne poster på kunde-/leverandørreskontro og er aggregert på kunde/leverandør. Periode er satt til «pluss/minus 5 år.»

Mulig å koble poster via «Handlinger.»

 

Aldersfordelt kunde-/leverandørreskontro

Aggregeres på «forfalt» og kunde/leverandør. Også mulig å koble poster her via «Handlinger.»

Dekningsbidrag

Søker opp bilag på konto 3000-4999 i periode «Dette år» (hittil i år) og aggregeres på måned og konto.

Driftresultat

Søker opp bilag på konto 3000-7999 i periode «Dette år» (hittil i år) og aggregeres på måned og konto.

 

Tilpasse mal

Dersom du for eksempel ønsker å se resultat pr. prosjekt kan man ta utgangspunkt i «Driftresultat» og endre aggregering slik at Prosjekt ligger øverst i «Valgt»-boksen.

 

Egendefinert dimensjon/kobling

Klikk på pluss-tegn i aggregeringsvinduet for å legge til egendefinert dimensjon eller kobling.