I Økoskop har vi samlet de mest brukte rapportene og gjort det mulig med flere egendefinerte tilpasninger, både når det gjelder søkeparametere og funksjonalitet. Økoskop lar brukeren velge mellom 4 forskjellige formater ved eksport, og man aggregere søketreff på egne dimensjoner. Det er også mulig å koble poster direkte i rapporten.
Søk og aggregering
I «Søk» settes søkeparametere for data som skal hentes til rapporten. I «Aggregering» styrer man hvordan dataene skal vises ved å sette opp én eller flere aggregeringsnivåer. Rekkefølgen på valgte aggregeringer er avgjørende for visningen. Øverste alternativ vil være nivå 1, neste er nivå 2 osv. Det er mulig å tilpasse rekkefølge ved å bruke musepekeren/«Drag and Drop».
Oppdater
Tving oppdatering via «Søk»-fanen. Laster inn all data på nytt med valgte søkeparametere.
Oppdater via «Aggregering»-fanen
Oppdaterer eksisterende data med nye aggregeringsvalg.
Handlinger
Ved å utvide fliken «Handlinger» på høyre side i Økoskop, vil man se 3 undervalg:
Sammendrag
Her vil man kunne se summen til markerte bilag, og eventuell sum tilknyttet en kobling.
Kobling
Koble valgte poster: Lager kobling på markerte poster.
Fjern post fra kobling: Fjerner markert post(er) fra aktuell kobling.
Fjern kobling: Opphever koblingen i sin helhet.
Data
Eksportér: Eksporterer data med valgt aggregering til Excel, CSV (kommaseparert), Excel 2003 (XML) eller HTML-format.
Lagre rapport: Gir bruker mulighet til å lagre rapportoppsett, enten på aktuell klient eller bruker. Dersom sistnevnte velges vil rapportoppsettet mao være tilgjengelig på øvrige firmakontoer brukeren har tilgang til. Trykk «pil ned» -> «Administrer rapporter» for å endre/slette egendefinerte rapporter og eventuelt for å kopiere URL til rapportmaler.
Betaling
Her kan du bokføre en betaling mot markerte post.
Ferdigstilte maler i Økoskop
Hovedbok (måned)
Viser hovedbok for inneværende måned aggregert på bilagsnummer
Hovedbok (år)
Viser hovedbok hittil i nåværende år aggregert på måned og bilagsnummer.
Råbalanse
Viser saldobalanse hittil i år, aggregert på konto.
Kunde-/leverandørreskontro
Gir oversikt over alle åpne poster på kunde-/leverandørreskontro og er aggregert på kunde/leverandør. Periode er satt til «pluss/minus 5 år.»
Mulig å koble poster via «Handlinger.»
Aldersfordelt kunde-/leverandørreskontro
Aggregeres på «forfalt» og kunde/leverandør. Også mulig å koble poster her via «Handlinger.»
Dekningsbidrag
Søker opp bilag på konto 3000-4999 i periode «Dette år» (hittil i år) og aggregeres på måned og konto.
Driftresultat
Søker opp bilag på konto 3000-7999 i periode «Dette år» (hittil i år) og aggregeres på måned og konto.
Tilpasse mal
Dersom du for eksempel ønsker å se resultat pr. prosjekt kan man ta utgangspunkt i «Driftresultat» og endre aggregering slik at Prosjekt ligger øverst i «Valgt»-boksen.
Egendefinert dimensjon/kobling
Klikk på pluss-tegn i aggregeringsvinduet for å legge til egendefinert dimensjon eller kobling.