Kommandoer for å arrangere bilag som sendes inn til mottak.
Det er mulig å skrive inn tekstlinjer i selve e-posten som du sender inn til mottaket, ikke i emnefeltet. Ved å bruke ulike typer kommandoer så kan du gjøre følgende:
##MERGE## Ved bruk av denne kommandoen vil systemet gruppere alle vedlegg i e-posten til ett bilag ved innsending. Smart funksjon når du f.eks i restaurantbransjen får fakturaen i ett vedlegg og varelisten i et annet.
##GROUP## Dersom man ønsker å slå sammen flere fakturaer eller andre typer bilag til en samlet ‘bilagsbunt’ i mottaket så kan man skrive inn denne kommandoen i e-posten. Alle filer som er vedlagt i e-posten blir da slått sammen til et samlet bilag med flere sider i mottaket.
##COMMENT## Du kan legge til underdokumentasjon i form av fritekst til side 2 på et bilag. Dette gjør du ved å skrive inn ##COMMENT## som en tekstlinje i e-posten som du sender inn til mottaket, og deretter skriver du inn det du ønsker å legge til av tekstinformasjon på linjene under. Teksten blir da lagt til på side 2.
##MERGEGROUP## Dette er en kombinasjon av ##GROUP## og ##MERGE##.
##MERGECOMMENTLAST## Dette er en kombinasjon av ##MERGE## og ##COMMENT## der bilagssidene legger seg først, og kommentarer/tekst fra e-posten som påfølgende sider.
##MERGEGROUPCOMMENT## Dette er en kombinasjon av ##GROUP## og ##MERGE## og ##COMMENT##.
##MERGEGROUPCOMMENTLAST## Vil gruppere alle sider i vedlegget til et bilag samtidig som den tar med all tekst i e-posten og legger dette til som påfølgende sider etter bilagssidene. Dette er smart hvis du for eksempel har et bilag som består av flere sider og du ønsker å koble all e-postkorrespondanse som har med bilaget å gjøre. Systemet vil samtidig prioritere å legge bilagssidene først og e-postkorrespondansen som påfølgende sider.
