I fanen Lønnskjøring i menyen finner du oversikt over lønnskjøringene. Her er en oversikt over de ulike feltene.

Lønnskjøringer

Liste oversikt pr. år og periode

Oversikten viser alle lønnskjøringer innenfor valgt år. 

Nummer. Et unikt nummer pr. Lønnskjøring. 

Betalingsdato. Dette er dato for når utbetalingen kommer til forfall i bankmodulen. 

Periode. Er knyttet til en måned og danner grunnlaget for A-melding og alt som innrapporteres via A-ordningen. Man kan ha flere lønnskjøringer innenfor en periode, men kun 1 ordinær kjøring med faste lønnsposter.

A-melding sendt. Indikerer status om a-meldingen ble innlevert til Altinn.

A-melding mottatt. Indikerer status om  a-meldingen ble mottatt fra Altinn til 24SevenOffice.

Regnskap. Indikerer at bilagsdata er registrert som en bunt/overført til hovedbok og har lagt seg som utbetalingsbilag i bankmodulen.

Lønnslipper. Dato for når lønnsslipp sendes pr. E-post. 

Godkjent. Indikerer om lønnskjøringen er godkjent i lønnsmodulen og at den ordinære kjøringen er ferdigstilt.

3 prikker indikerer funksjonsvalg for å åpne en lønnskjøring, slette en lønnskjøring eller åpne en lønnskjøring. 

Lønnsmottakere

Ved åpning av en lønnskjøring ser man hvem som inngår i aktuell lønnskjøring. Dette er alle ansatte som har et aktivt ansattforhold. De med faste lønnsposter vises i oversikten med beløp som er akkumulerte for perioden. I tillegg vises de ansatte som ikke har faste lønnsposter, men som man kan legge på lønnsposter, eks. Timer eller kjøregodtgjørelse. 

Status indikerer om ansatt info er gyldig og tilstrekkelig til å levere en inntekts melding til Altinn. Ved varsel må ansattdata oppdateres før man kan godkjenne en lønnskjøring. Hold pekeren over ikonet for å se hvilke felter som mangler.

Skattekort sist lastet ned fra Altinn.

Bruttolønn, Nettolønn, Forskuddstrekk, AGA er akkumulert pr. Ansatt.

Lønnskjøring nr. viser hvilke lønnskjøringer innenfor perioden den ansatte har deltatt på. 

Betalingsrapport viser oversikt over hva som skal utbetales og til hvilken ansatt med betalingsinformasjon.

Man kan også starte utsendelse av lønnslipper direkte fra dette skjermbildet for å overstyre automatikken rundt utsendelse av lønnsslipp.

A-melding

Under fanen A-melding vises det som innrapporteres til Altinn for den aktuelle perioden eller måneden.  

Inntektsrapportering pr. ansatt er gruppert pr. Virksomhet. AGA % viser satsen i den sonen virksomheten er tilknyttet.

Klikk på innleveringshistorikk for å se meldinger til Altinn.

Man kan også manuelt sende og motta a-melding fra denne oversikten.

 

Pensjon

Fanen Pensjon angir man den månedlige kostnaden ved obligatorisk tjeneste pensjon. Det er kun mulig å angi pensjon ved en månedlig ordinær lønnskjøring. Summen av pensjon i løpet av ett år skal avstemmes med den samme posten i regnskapet og skal være lik kostnaden man har fra pensjonstilbyder.

Pensjonstilbyder skal alltid angis ved levering a-melding. Dette blir automatisk lagret til neste kjøring.

Det oppgis pensjon pr. virksomhet. Dersom det er flere virksomheter må man angi mnd. beløpet pr. virksomhet.  

Husk at virksomhetsnummer ikke er det samme som organisasjonsnummer og at disse verdiene må stemme overens med det som er registrert i enhetsregisteret.

 

Bokføring

Fanen Bokføring viser kontoinformasjon pr. Lønnskjøring.

Bilagsdato blir den samme som utbetalingsdato.

Dersom man bruker dimensjoner blir konto splittet i forhold til forholdet mellom dimensjonene.

Det finnes eksport både til Excel og til PDF.

Du kan manuelt angi om bokføringen er bokført uten å bruke automatikken ved en lønnskjøring. Eks. start kjøring av lønn ved bytte av lønnssystem.

 

Dato

Fanen Dato viser de samme feltene ved opprettelse lønnskjøring. Du kan velge ulike funksjoner for å åpne, låse, etc.. en lønnskjøring. I tillegg har du oversikt over loggførte handlinger.