Før man setter i gang med lønnskjøring må de ansatte opprettes i lønnsmodulen.
Ansattliste kan også importeres.
Om ansatte skal opprettes manuelt trykker man på “Ny Ansatt”.
I ansattlisten finner man oversikt over alle ansatte registrert i lønnsmodulen.
Du har mulighet til å gjøre søk i ansattlisten ved å selektere i søkefeltene øverst på siden.
Om det mangler nødvendig informasjon på den ansatte som er kritisk ifht. lønnskjøringen vil det under “Status” på venstre side i listen vises et varsel. Informasjon om hva som mangler på den ansatte kommer frem i en melding øverst på ansattkortet.
Trykke man seg inn på et ansattkort kommer du inn til informasjonssiden på den ansatte hvor eventuelle endringer kan gjøres.
Informasjon: Oversikt over personalia, lønn og arbeidsforhold på den ansatte.
Informasjon kan korrigeres på den ansatte ved å trykke på penn-symbolet øverst i høyre hjørne i de forskjellige informasjons vinduene.
Personalia: Oversikt over opplysninger registrert på den ansatte.
Skattekort: Skattekort lastes ned fra Altinn. Velg “Hente” for å automatisk laste ned skattekortet. Ved endringer i skattekortet hos en ansatt kan nytt skattekort lastes ned ved igjen å trykke på “Hent”.
Ansattforhold: Her registreres ansattforhold og lønnsinformasjon.
Permisjon: Her registreres permisjon på den ansatte. Fra og til dato legges inn. Velg så hvordan type permisjon og hvor stor prosent den ansatte er permittert.
Lønnsposter: Her legger man inn lønnsposter. Huk av for “Fast lønnspost” dersom det skal gjentas i fremtidige lønnskjøringer.
Tilleggsopplysninger: Legg inn utleggstrekk eller fri bil innenfor standardregelen.
Lønnsslipper: Her finner man en oversikt over tidligere lønnsslipper.
Feriepenger: Oversikt over feriepengegrunnlag, opptjente og utbetalte feriepenger.
Kontering: Her kan f.eks. hvem avdeling i 24SevenOffice som den ansatte skal belastes for legges inn. Bokføring i 24SevenOffice håndterer avdeling som dimensjon..
HR: Dersom det finnes flere underenheter eller virksomheter velges dette under organisasjonstre. Men kan kun tilhøre en virksomhet. Man kan også her skrive inn notifikasjon som går ut på mail til den ansatte.
