Under fanen faktura i AI modulen er der du henter alle innkommende fakturaer. Du kan kalle dette for AI mottaket.
Her kan du se mer om hvordan menyen er oppbygd og hva de ulike funksjonene i menyen gjør.
For å enklest forklare alle funksjonene i AI mottaket kommer vi til å dele det opp i tre ulike steg. Søk og filtrering, kontering og avlesning av fakturaen og handlinger
Søk og filtrering
Lengst oppe i fakturabildet finner du søk og filtreringsfunksjoner for alle fakturaer som finnes i mottaket. Dette kan deles opp i tre ulike funksjoner: Køer, søkefunksjon og filtrering og innstillinger.
Køene
Lengst til venstre finner du de ulike køene som finnes i AI. Her blir alle fakturaer plassert av AI avhengig av hvilken informasjon den klarer å lese av fakturaen.
|
Kø |
Forklaring |
|
Alle |
Kø for å kunne sortere/filtrere frem alle fakturaer som finnes i køene. Denne klen bør ikke brukes for å arbeide i. |
|
Ukjent |
Inneholder fakturaer som systemet ikke finner informasjon som eks leverandør. |
|
Ettersyn |
Inneholder fakturer der systemet har funnet den meste informasjonen men behøver ses gjennom for å kontrollere at det stemmer. |
|
OK |
Fakturaer som har gått på ”Straight Through Process” (STP). |
Sortering
I midten finner du sorteringsfunksjonen. Her kan du sortere på ulike parameter for å lettere finne og jobbe med de fakturaene du er ute etter. Verdiene du kan sortere på er leverandørnavn, fakturadato, fakturanummer og forfallsdato. Til høyre for sorteringsvalget kan du velge hvilken rekkefølge du ønsker å sortere disse.
Filter
Til høyre finner du filtreringsfunksjonen. Her kan du filtrere på status, godkjenning, leverandør, fakturanummer, dokument/faktura ID. Det er mulig å kompinere filter og det er med hjelp av dette du enklest finner de fakturaene du vil arbeide med.
Du kan bygge din egen arbeidsliste etter de filter du vil jobbe med og så kopiere URLen som et bokmerke for å slippe og velge alle filter hver gang. Les mer om det her.
For å ta bort et valgt filter klikker du enkelt på det så at du ser en rød X over filteret. 
Du kan kombinere flere ulike filter og sorteringer for å enkelt skape din perfekte arbeidsliste.
