Ekstern godkjenner av lønn

Det er støtte for ekstern godkjenning og endring av lønnsgrunnlag for ekstern kunde. Denne funksjonen er koblet til organisasjonstreet slik at en avdelingsleder kan komme med input til lønnskjøringen og godkjenne lønn så snart lønnskjører har forberedt lønnen.

Oppsett

Epost påminnelse. X antall dager før en lønnskjøring sendes et varsel pr. epost til alle brukere med rollen “Lønnsgodkjenner”. 

Kommentarer til lønnsgrunnlag / lønnskjøring

Ekstern bruker logger seg enten på selfservice me.24sevenoffice.com eller via 24SevenOffice-->Lønn. På aktuell lønnskjøring legger ekstern inn kommentarer:

Denne kommentaren blir synlig for lønnskjører/regnskapsfører og kan tilrettelegge endringen. 

Ekstern godkjenning av lønn

Deretter sendes lønn til godkjenning på aktuell lønnskjøring:

Ekstern godkjenner går inn på samme link, ser over lønnsslippene og klikker på godkjenn øverst i høyre hjørnet. Når alle avdelingsledere eller de som skal godkjenne har godkjent alle lønnslippene kan lønnen kjøres av regnskapsfører eller lønnsansvarlig.

Når lønnsslipper godkjennes låses lønnspostene på hver ansatt. Det hindrer endringer. For å endre må man åpne opp lønnsslippen (Link inne på en ansatt i lønnskjøringen). Klikk på “lås opp” for å utføre endringer.