Trip Tracker er en tilleggstjeneste og kan bestilles via InStore. Om klienten er opprettet i 2019 kan regnskapsfører/administrator legge på denne tilgangen. Tilgangen er tilgjengelig via pakken Komplett, eller som egen tilleggspakke kalt "Reiseregning og kjørebok".
Under kan du se en enkel demonstrasjon av hvordan tjenesten fungerer fra registrering i mobilapp til bruk av rapport og dashboard for egendefinerte satser.
Registrer kjøretur
Velg modulen Trip Tracker. Trykk på krysset for å opprette ny kjøretur.
Knappen øverst tar deg videre til valg av fremkomstmiddel og eventuelle tillegg som passasjerer, tilhenger etc. Trykk på + tegnet ved destinasjonspunkt B for å legge til flere.
TripTracker vil automatisk foreslå den korteste veien mellom destinasjonspunktene. Klikk på symbolet til høyre for felt for avstand/kilometer for å se ruta som er valgt.
I feltet "Tollvei" skal turens totale sum for bompenger registreres.
Om du nå f.eks ønsker å signere reisen, så kan du huke på reisen på venstre side, for å så trykke på flagget opp til høyre, eller så kan du trykke på selve reisen, så vil du få opp menyen som du kan se nedenfor.
TripTracker-rapport
Alle registrerte reiser vil være synlig i Trip Tracker-rapporten som kan hentes via Hovedmeny > Rapporter > Journaler > TripTracker. Her får man oversikt over reiser sortert på ansatt, med mulighet for eksport til Excel (knapp oppe til høyre).
I rapporten kan du markere reiser som behandlet når de er videresendt/bokført. Bruk filter på venstre side for å filtrere på status signert/ikke signert.
Egendefinerte satser
For å opprette egne satser for din bedrift kan du klikke på "Endre satser" i meny på venstre side.
Trykk på "+ sats" for å opprette et nytt "sett" med satser. Om du ønsker å sette den nye satsen som standard, så kan du trykke på "standard" knappen, som du kan se i høyre hjørne.
"Norsk standard" er hentet fra statens satser
Du kan også koble ansatte til egendefinerte satser. For dette så trykker du på "+ansatt" som vil være tilgjengelig under sats navnet. I det pop-up vinduet som kommer opp da, så kan du huke på de ansatte som skal få opp den nye satsen.