När du skapar en ny användare finns det fem olika alternativ. Läs mer om de längre ned i artikeln.

 

Skapa en ny användare

1. När du är inne i klient- /användaradministrationen klickar du på fliken Personer.
2. Välj vilken slags användare som ska bjudas in mellan Användare med/utan systembehörigheter, Extern användare med systembehörighet och personer utan användare. Se förklaring på dessa olika användare längre ner.
3. Klicka på den blåa + knappen på den typ av användare du vill bjuda in. Det öppnas då ett nytt fönster.
4. Där lägger du in e-postadressen till användaren du ska bjudna in och väljer vilket paket den ska ha. Glöm inte att klicka på plus tecknet för att lägga till den du ska bjuda in till listan. Fler användare kan läggas till samtidigt.  
5. Tryck på nästa för att lägga till tilläggspaket eller enskilda paket om användaren inte ska ha något av huvudpaketen.
6. När du har valt färdig paketen klickar du på "bjud in" så skickas inbjudan till användaren.

Välj typ av användare

Fyll in e-postadress och välj paket för användaren

Läs mer här hur du ändrar tillgångar på en användare

 

Nedan följer en förklaring på de fem olika användarna. 

Användare med systembehörighet

Om kunden själv vill ha tillgång till klienten kan du lägga till de som anställd. Du kan antingen välja ett av våra baspaket eller klicka på nästa utan att välja någon av dem. Då kan du välja ut enskilda tillgångar. När du klickar på ”bjud in” kommer kunden få en e-post med instruktioner på hur de kommer in i systemet.

 

Extern användare med systembehörigheter

Detta är för externa användare som endast ska ha tillgång under en viss tidsperiod, som sommarvikarier eller en revisor som endast ska ha insyn en kort period. Användaren blir automatiskt spärrad efter angiven tidsperiod.

 

Användare utan systembehörighet

Detta är ett bra val för de användare som inte behöver tillgång till någon direkt funktionalitet i 24SevenOffice men som behöver användartillgång för att till exempel lägga in utlägg i lönemodulen eller timmar i Busy. 

 

Personer utan användare

Detta valet används för personer som inte behöver en användare i 24SevenOffice system men som man vill ha tillgänglig i systemet som projektledare, kundansvarig eller fakturareferens. 

 

Användare som administreras av din återförsäljare

Detta kan vara en revisor eller redovisningskonsult. Det är endast möjligt att lägga till anställda i byrån (huvudklienten) som återförsäljaranvändare. Om du inte får upp den anställda i listan så betyder det att den inte har tillgång till byråklienten. Då måste du först lägga till den där. Välj en av de anställda från listan och tryck på ”välj” på redovisningskonsult eller revisor och sedan på nästa. Då får du möjlighet att lägga till tillgång till bank och användaradministration.

 

Administration 

Du har flera tillgängliga möjligheter för att administrera användare på din klient. Klicka på de tre prickarna till höger om brukaren.

Här kan du lägga till, ändra, inaktivera, ta bort tillgång och inaktivera. Du har också möjlighet att skicka om en inbjudan på nytt om någon inte godtagit inbjudan.

 

lägga till användare

För mer information på hur man lägger till en användare, se ovan i denna artikel. 

Ändra 

Genom att välja "Ändra" har du möjlighet att göra ändringar på den anställdes tillgångar. Du kommer då in på den anställde där du kan ta bort och lägga till tillgångar. Denna meny kan även nås genom att klicka på personen i listan.

Ta bort tillgång

Klickar du på "Ta bort tillgång" tar du bort tillgången som ligger på den anställde. Den anställde kan fortsatt logga in i systemet, men kommer endast komma till sin profil. Användaren lägger sig även under "Användare  utan systembehöright".

Inaktivera

Om du inaktiverar en användare kommer användarens historik att ligga kvar i systemet och användaren kan fortsatt användas som en fakturareferens. Användaren har inte längre några tillgångar till systemet och kommer flyttas till "Personer utan användare".

Ta bort

Genom att ta bort användaren kommer den att tas bort från användaradministrationen och kommer inte längre ha någon anknytning till klienten. Användarens historik kommer fortsatt att ligga kvar på klienten. 

Skicka om inbjudan

Genom att klicka här kan du skicka inbjudan till klienten på nytt om en användare inte har accepterat tidigare inbjudan. Du kan även lägga in ett eget meddelande som följer med inbjudan.