Innan du sätter igång med en lönekörning måste de anställda upprättas i lönemodulen.

Du har två olika möjlighet för att upprätta dina anställda:

1. Manuellt upprätta anställda.

2. Importera anställda. Se mer här om hur du gör detta.

Listan över anställda

Det första du kommer till är listan över anställda i ditt företag.

Här ser du en översikt över alla anställda som är registrerade i lönemodulen. Högst upp hittar du sök och sorteringsmöjligheter för att enklare hitta den anställda du söker efter. I listan ser du även en översikt över namn, e-post, anställningsdatum, avslutningsdatum, personnummer och löneform på med anställda.

Längst till höger under de tre prickarna på raden för den anställda har du möjlighet att ta bort den anställda eller klicka på "Händelser" för att komma direkt in på händelse-fliken på anställningskortet.

Anställningskortet

Klickar du dig in på en anställd kommer du till anställningskortet. Här finns alla inställningar och åtgärder du kan göra på en anställd.

Nedan går vi igenom alla flikar på ett anställningskort och vilken typ av information du finner under dem.

Översikt: Under fliken översikt ser du en kort sammanfattning över den anställda. Den inkluderar skatteuppgifter, personuppgifter, lön och arbetsvillkor.

Personuppgifter: En översikt över alla personuppgifter som finns registrerat på den anställde.

Skatteuppgifter: Häller ställer du in alla inställningar som har med skatt för den anställde att göra. Som exempelvis skattetabell etc.

Anställningsuppgifter: Här registrerar du anställningsuppgifter som bland annat anställningsform, lön och semester.

Händelser: Under händelser ser du en översikt av vad som standard ligger till grund för den anställdes lön varje månad. Det är också här du kan lägga till eller ändra nya händelser som automatiskt ska komma upp i lönegrundlaget för den anställde. Du lägger till en händelse genom flikarna frånvaro, närvaro, ersättningar, övriga och alla, eller genom rullistan där du även kan söka. Klicka i "återkommande händelse" om det ska vara en fast lönepost som ska komma upp varje månad.

Familj: Här kan du lägga till om du har barn i familjen. Detta för att rapporteringen till försäkringskassan ska bli korrekt.

Lönespecar: Här hittar du en översikt över tidigare lönespecar.

Årsackumulatorer: Ackumulerade värde för den anställde.

Semester: En översikt över semestern för den anställde. Här kan du bland annat se intjänad, uttagen och sparad semester.

Saldon: Visar saldon och värden på den anställde.

HR: Här kan du registerna övrig information om den anställde. Du kan bland annat skriva en notering eller text, koppla den anställde till en specifik enhet i företaget, samt ladda upp dokument som anställningsavtal och annat.

Övriga funktioner

Massrapportering: Från listan över anställda kan du massrapportera lönehändelser, både fasta/återkommande och tillfälliga händelser. Detta är bra att använda för en tillfällig bonus för alla anställda eller ett återkommande avdrag som ska gälla alla. Då slipper du gå in på varje anställd och lägga till denna händelse. 

Koppla kontakter: Under koppla kontakter kan du koppla anställda från lön till en tidrapportör i 24SevenOffice. Det kommer då vara möjligt att enkelt hämta upp registrerade timmar i 24SevenOffice och använda de som underlag i lönekörningen.

Lönerevision: Detta är ett verktyg för att enkelt justera lönen i kronor eller procent för de anställda. Du kan också ange en lägstalön samt lägsta ökning för att se vilka anställda som inte uppfyller lönejusteringarna och eventuellt korrigera dessa manuellt.