Vi skal her se på innstillinger for fravær og fraværstyper i 24Payroll. Det er viktig å gå over disse innstillingene før man setter i gang med fraværsregistreringen.
Gå til Administrasjon → Innstillinger → Fravær
Innstillinger:
Godkjenning av ferie: Godkjenning angis nå pr. fraværstype
Ansatt mottar SMS når fraværet blir avvist: Ansatt mottar SMS med beskjed om at fraværet er avvist
NAV betaler til: Angi om NAV betaler til ansatt eller om arbeidsgiver får refusjon
Antall egenmeldinger per 12 måneder: Her setter man opp antall egenmeldinger, og om det beregnes ut ifra stykk eller arbeidsdager
Antall dager per egenmeldingsperiode: Hvor mange dager inngår i en egenmeldingsperiode
Egenmeldinger innenfor samme arbeidsgiverperiode regnes om en egenmeldingsperiode. Hvis det har gått mindre enn 16 kalenderdager siden forrige sykefravær regnes den med i samme egenmeldingsperiode
Sperr for registrering av ferie ut over gjenstående feriedager: Ansatt får ikke mulighet til å registrere flere feriedager når alle feriedager er brukt opp
Antall dager med sykt barn per kalenderår: Hvor mange syk med barn dager er tillat, og skal det sperres for registrering ut over denne grensen
Angi en standard grense for antall dager med sykt barn. Antall dager med sykt barn ansatte har varierer, dette kan overstyres i fanene “Familie” på hver ansatt.
Notifiser om inntektsmelding:
- Når startdato for registret fravær oppfyller kriteriene nedenfor og det er på tide å sende inn digital inntektsmelding, vil lønnsfører få notifikasjon om dette.
- Ved søknad om foreldrepenger kan den digitale inntektsmeldingen sendes dersom det er fire uker eller mindre til foreldrepengeperioden starter.
- Ved søknad om sykepenger, svangerskapspenger, eller pleie-, omsorgs- og opplæringspenger, skal inntektsmeldingen sendes så snart som mulig etter første fraværsdag.
Tillat registrering av sykt barn uten kobling til barn: Man kan velge om det skal informeres om hvilket barn man har fravær med, og om det skal være obligatorisk eller ikke.
Om man ikke tillater å registrere fravær uten barn må barnet registrerer på ansatt, enten under fanene Familie på ansattkortet, eller så kan ansatt selv legge det inn via Self-Service.
Fraværstyper:
Vi har et sett med standard fraværstyper. I oversikten ser man kriterier pr. fraværstype. Se over og gjør tilpasninger om nødvendig, før man setter i gang med fraværsregistrering.
Kode: Fraværskode
Navn: Navn på fraværstypen
Inntektsmelding: Skal det være mulig å sende inntektsmelding fra systemet på fraværstypen
A-mld: Skal fravær registrert på fraværstypen inngå i A-meldingen
Godkjenning: Skal det være godkjenning av fraværstypen om ansatte registrere fravær via Self-Service
Self-Service (Ansatt egenrapportering): Skal fraværstypen være tilgjengelig til egenrapportering for ansatte i Self-Service
Fraværstype: Kategori for fraværstypen
Det er mulig å korrigere innstillinger på fraværstypene. Trykk deg inn på fraværstypen og gjøre eventuelle endringer.
Skulle man ha behov for flere fraværstyper enn dem vi har liggende som standard kan man enkelt kopiere en av fraværstypene med tilsvarende kriterier. Trykk “Lag kopi” nederst på høyre side, deretter gjør tilpasninger og Lagre
En fraværstype kan kobles opp mot lønnsart, slik at når fraværet godkjennes og overføres til lønnskjøring, blir det generert lønnslinjer.
Fraværstypene har også fargekoder, dette for å lettere kunne få en oversikt over de forskjellige fraværstypene i Kalendervisningen i Fraværslisten.
