Lær hvordan du bokfører avskrivninger på eiendeler, enten via eiendelskortet eller «Bokfør flere eiendeler»-funksjonen, og hva du må huske på for riktig bokføring i anleggsmodulen og hovedboken
Hvis du skal avskrive en bestemt eiendel så åpner du eiendelskortet til eiendelen. Og nederst til høyre så finner du en bokfør knapp. Det finnes 2 måter å bokføre avskrivninger på og det er på det enkelte eiendelskortet eller via funksjonen «11. Bokfør fler eiendeler» som finnes under kebabmenyen (tre prikker).
Når du er inne på eiendelskortet og trykker på knappen «Bokfør» nederst til høyre så får du opp 4 alternativer.
- Til og med inneværende regnskapsår: denne hensyntar også tidligere år som enda ikke er bokført. Det vil si at hvis du etablerer eiendel med startdato for avskrivning fra desember 2024 til november 2027 og des 2024 enda ikke er bokført så vil denne komme med når du velger dette alternativet i 2025. Merk at alternativet avskrevet hittil har en påvirkning her da modulen vil fortsette ifra sist bokførte periode
- Neste måned: her bokfører du da kun neste måned, tar neste ikke bokførte periode uavhengig av hvor langt den har blitt avskrevet tidligere, såfremt den ikke er ferdig avskrevet
- Resten av levetiden: denne bokfører resten av levetiden, fortsetter ifra sist bokførte periode, allerede bokført vil også bli hensyntatt her
- Alle perioder: denne bokfører alle perioder uavhengig om det er bokført tidligere. En får opp varsler hvis noe allerede er bokført, men ha et forhold til disse alternativene. Hvis du velger manuell bokføringsmetode så kan du slette de periodene som allerede er bokført ihht anleggsmodulen
- Merk at regnskapsår må være etablert og regnskapsåret eller en periode for avskrivningene kan ikke være låst, den vil avskrive eller så vil du få opp en system error som stoppet hele bokføringen.
- Etter at du har bokført inneværende år så ser en at en får et checkmark som tilsier at du har bokført ferdig dette år og tidligere. Og hvis du nå prøver å bokføre inneværende år så vil du få opp et varsel om at dette er allerede bokført, vil du fortsette, ja/nei. Det kan hende ved manuell bokføring at en har glemt å faktisk bokføre bunten og dette kan være et alternativ for å komme ajour både i anleggsmodulen og hovedbok.
- Ved manuell bokføringsmetode og etter bokføring så må du gå til bokføringsmodulen og bokføre bunten som ble etablert. Hvis du har direkte bokføringsmetode så blir det bokført automatisk.
- Det er viktig at all bokføring av eiendelene som er aktivert i anleggsmodulen kun skjer via anleggsmodulen, manuelle bokføringer utenom modulen vil ikke bli oppdatert i anleggsmodulen og dermed vil du få avvik mellom hovedbok og anleggsmodulen. Ved manuelle bokføringer så menes det bokføringer som ikke er sendt ifra anleggsmodulen, så hvis du velger manuell metode så vil det også bli oppdatert i anleggsomdulen, det eneste du må huske på er å bokføre bunten.
