Denne hjelpeartikkelen er aktuell for deg som skal legge inn et eksisterende anlegg som har blitt avskrevet/bokført tidligere.
Du følger samme oppsett som ved “Hvordan opprette en ny eiendel”. Men vær oppmerksom når du legger til verdier i noen av feltene under:
- Kjøpsdato : når ble eiendelen kjøpt, ikke når den starter i 24Sevenoffice
- Startmåned /startår : når startet avskrivningen opprinnelig
- Antall perioder total : hvor mange perioder skal avskrives – totalt
- Allerede avskrevet til og med år : hvilket år var det siste gang eiendelen ble avskrevet
- Allerede avskrevet til og med måned : hva var siste avskrevet måned
- Allerede avskrevet totalt : denne benyttes når du er usikker på om tidligere avskrivninger stemmer på desimalen. Hvis en eiendel har eksistert I 5 år og gjerne har hatt 2-3 ulike regnskapsførere så kan det fort oppstå avvik I perfekte avskrivninger. En eiendel kan ha blitt avskrevet for totalt 123.456,78 mens den egentlig skulle ha blitt avskrevet for 123.456,99. Et slikt avvik vil bli rettet opp i alle fremtidige avskrivninger slik at vi får avskrevet ned til restbeløp 0,00. Legg merke til at modulen vil foreslå det totale avskrivningsbeløpet men hensyntar ikke eventuelle nedskrivninger så her må du selv sørge for at korrekt beløp blir lagt inn.
- Allerede avskrevet beløp for inneværende år : det er viktig å legge ved hva som er allerede avskrevet for inneværende år, inneværende år vil være kalenderåret en faktisk er i. Dette for at eiendelsrapporten skal kunne gjengi korrekt IB og UB samt beregninger for årsoppgjør. Husk at systemet også her foreslår et beløp som slavisk hensyntar kjøpesum, antall perioder samt avskrevet til og med så sørg for at dette beløpet er korrekt ved å overstyre beløpet som foreslås.
- I eksemplet ovenfor har eiendelen original kjøpesum 360.000 og startet avskrivningene januar i 2024 og den er allerede bokført til og med februar 2025. Ifra bildet så ser en at systemet foreslår 140.000 som avskrevet totalt, dette dekker januar 2024 til og med februar 2025. Av kjøpesum og antall perioder så skal det avskrives 10.000 hver måned og vi ser at dette stemmer da det er avskrevet for 14 perioder(måneder)
- Allerede avskrevet beløp for inneværende år foreslår 20.000 og det stemmer da det bare er januar 2025 og februar 2025.
- Basert på denne infoen så ser vi at restverdi per des 2024 var 360.000 – 120.000 = 240.000, noe som også stemmer med realiteten.
- Anleggsmodulen fortsetter avskrivningene i modulen ifra mars 2025 og fortsetter til og med des 2026.
- Allerede avskrevet inkluderer ordinære avskrivninger samt nedskrivninger, og basert på innlagte verdier så vil fremtidige avskrivninger basere seg på restsum per feb 2025 fordelt på gjenværende perioder som vil være fra mars 2025 til og med des 2026 = 22 = 220.000