Hvordan opprette en ny eiendel?

I denne hjelpeartikkelen beskriver vi et eksempel på hvordan du kan legge til et mulig livsløp for en eiendel.

For å opprette en eiendel velger du  «Ny Eiendel»

Du kommer da inn i et eiendelskort som du må fylle ut.
Eiendelskortet er delt inn i fanene detaljer, avskrivning og konto

Detaljer
I detaljer fyller du inn detaljene for eiendelen 

• • Navn: Her gir du eiendelen et navn
  • Kjøpsdato: Her angir du dato for når eiendelen ble kjøpt
  • Kjøpesum eks mva: Her legger du inn summen på eiendelen
  • Avskrivning: Her velger du om eiendelen skal avskrives, ikke avskrives eller om det er en historisk eiendel. 
  • Bokføringsmetode: Her velger du om det er manuell eller direkte bokføring, den viser det som ble satt som standard i innstillingene, men du kan også endre her. Merk at når du sender noe til manuell bokføring så oppfattes dette som «bokført» I anleggsmodulen så gjerne ha et lite forhold til det og påse at du faktusk bokfører bunten som ble overført til bokføringsmodulen.
  • Saldogruppe : Her kan du velge hvilken saldogruppe eiendelen tilhører, eller du kan slå av tvungen saldogruppe inne i innstillingene,
  • Koble til dokumentID: Her kan du koble til et dokumentID eks fakturaen på kjøpet.
  • Vedlegg: Her har du mulighet til å laste opp et vedlegg til eiendelen.
  • Dimensjoner ( valgfritt): Her kan du legge til prosjekt, avdeling, egendefinerte dimensjoner.
  • Avanserte dimensjoner (valgfritt): Her kan du legge til kategori og type som du satt i innstillingene, du kan også sette serienummer, leverandør og om det er buy eller lease.

Avskrivning

• • Avskrivningmetode : Her velger du mellom lineær eller saldoavskrivning, saldoavskrivning er for øyeblikket deaktivert. 
  • Startår : Her legger du inn startår for avskrivningene, uavhengig av selve modulen. Hvis avskrivningene startet et tidligere år i et annet system så legger du inn dette startåret
  • Startmåned : Her legger du inn startmåned for avskrivningene
  • Antall perioder totalt : Her legger du inn antall perioder den skal avskrives. Hvis den allerede er aktiv velger du hvor mange perioder totalt, ikke hva som gjenstår. 
  • Bokføringsdag : Her velger du om avskrivning skal bokføres i starten eller i slutten av måneden.
  • Allerede avskrevet noe : Dette kan du lese om under “2. Hvordan legge til en aktiv eiendel?”

Kontoer
Her hentes selskapets kontoplan.

• • Balansekonto for eiendel : dette er konto du førte kjøpet av selve eiendelen
  • Balansekonto for avskrivninger : her velger du hvilken konto vi skal foreta avskrivningene imot. Du kan selv velge om du ønsker å ha det på samme balansekonto eller en egen adskilt konto. Vi har en sluttføringsfunksjon som vil nullstille disse etter endt avskriving
  • Resultatkonto : dette er resultatkonto for avskrivningene
  • Bilagsart : her velger du bare bilagsarten Diverse eller en egendefinert bilagsart for avskrivninger eksempelvis

Lagre 

• Etter lagring vil vinduet lukkes og du vil få opp en notifikasjon nede til venstre, denne er hjelpsom med tanke på info over hva som nettopp ble gjort. Denne forsvinner automatisk etter 15 sekunder.

Avansert (dukker opp etter lagring av eiendelen)

• Her får du 3 alternativer, reversering, salg av eiendel samt nedskrivning. 

Hendelser (dukker opp etter lagring av eiendelen)

• Her ser du en logg over hva som er gjort, av hvem og når. Grønn tekst symboliserer endring til, og rødt definerer ifra.