Denne artikkelen gir en oversikt over innstillingene i anleggsmodulen, inkludert kategorier, typer, bokføringsmetoder, salgskontoer, saldogrupper og funksjoner for sluttføring, tilbakeføring og fjerning av eiendeler.
Inne på innstillinger i anleggsmodulen finnes det ulike faner :
- Kategorier
Her kan en lage egne kategorier og kategorisere de på 3 ulike nivåer. Legg merke til at hver kategori får hver sin kategoriID. Disse kategoriene kan legges til eiendelene inne på eiendelskortet. En kan filtrere de ulike kategoriene både i hovedbildet samt eiendelsrapporten. - Type
Her kan en legge til ulike typer, eksempler på dette kan være pc, mobil, bil, maskiner osv, dette for å bedre sorteringen ved filtrering og eiendelsrapport osv. - Bokføringsmetode
Her kan en velge standard bokføringsmetode for selskapet, ved oppstart er manuell bokføring standard. Hvis en endrer denne metoden vil en endre alle eksisterende eiendeler samt nye en legger til manuelt. Husk at hvis en velger en annen bokføringsmetode i importfilen så vil dette overstyre hva som ligger i innstillingene. - Salgskontoer
Denne fanen definerer kontoer for når en skal selge eiendeler via anleggsmodulen. For nye klienter er dette ferdigutfylt basert på ny klientmal men for gamle eksisterende klienter må en påse at en har valgt en konto for hver kolonne. Vi har gitt brukeren forslag til ønsket konti og funksjon og en må påse at en har etablert alle disse kontoene før en kan selge ifra modulen. - Saldogrupper
Her kan en velge om saldogrupper skal være obligatorisk for eiendeler og hvis det er valgt så må en sørge for at hver eiendel er lenket til en saldogruppe samt saldogruppe må være med i importen. Satsene som ligger i systemet per i dag er fra 2024 og må manuelt oppdateres for fremtidige år. - Sluttfør
Her er det tiltenkt at en skal kunne sluttføre flere eiendeler med bare ett klikk, men denne er nå avslutt i påvente av ny funksjon der en for hver valgte eiendel kan legge inn egne sluttføringsdatoer. Hvis du ønsker å sluttføre idag må en gjøre det på eiendelskortet til eiendelen. Sluttføring vil si å deaktivere en ferdig avskrevet eiendel, gjøre den historisk. Sluttføring skjer enten via salg eller om eiendelen er satt ut av drift. - Tilbakefør
Dette vil være en tilbakeføring av en sluttføring men denne er per dags dato inaktiv inne i innstillingene i påvente av ny funksjon for sluttføring der en kan velge sluttføringsdato for hver valgte eiendel. Hvis en ønsker å tilbakeføre i dag må en gå inn på eiendelskortet og Tilbakefør. - Fjern alle eiendeler
Dette er en funksjon som gjør at en kan fjerne alle eiendeler og starte modulen med helt blanke ark. Dette er hensiktsmessig siden det har blitt lansert en god del ny logikk som ikke alltid fungerer sømløst med eldre eiendeler ifra 2020-2022. For eiendeler en hadde lagt inn så kan en bare importere/legge de til på nytt med funksjonen allerede bokført slik at modulen fortsetter avskrivningene ifra allerede bokført tidspunktet.
En kan gjenopprette en fjerningsjobb 7 dager etter at det først ble fjernet, men generelt sørg for at du vet hva du gjør når du velger å slette eiendeler. Husk å ha lagret all eiendelshistorikk slik at dette ikke mistes.