24Busy lanserer kalenderintegrasjon med Google eller Outlook i mobilappen! Koble til din kalender og godkjenn møter inn direkte som timeføringer.
24Busy lanserer nå kalenderintegrasjon i mobilappen! Koble til din Google eller Outlook kalender og godkjenn inn møter fra kalenderen som timeføringer. Få full oversikt over hva du skal arbeide med i Busy og et komplett timegrunnlag, uansett hvor du er.
Du kan lese mer om vår kalenderintegrasjon i nettleserversjonen av Busy her.
Hvordan koble til kalenderintegrasjonen?
Dersom du bruker 24Busy på web og allerede er koblet til kalenderintegrasjonen, trenger du ikke gjøre noe i appen. Da vil din kalender allerede være integrert. Du kan sjekke om du allerede er integrert med din kalender under «Profil» -> «Calendar integration» i appen.
Dersom du trenger å koble til din kalender via Busy sin kalenderintegrasjon kan du følge disse stegene:
1. Trykk på «Profile» -> og menypunktet for «Calendar integration» inne i 24Busy appen.
2. Inne på menypunktet «Calendar integration» får du muligheten til å koble til din kalender.
Du må velge å enten koble til Google eller Outlook.
3. Trykk på «Connect» på ønsket integrasjon for å gå videre. Når du trykker på «Connect» vil du bli sendt til nettleserversjonen av Busy for å fullføre innloggingen. Logg inn med valgt konto (Google eller Microsoft).
4. Etter at din kalender er koblet til, trykk på «Open app» øverst i nettleseren for å gå tilbake til appen, eller å direkte tilbake til appen på din telefon.
5. Din kalender er nå koblet til!
NB: Når man kobler til sin Outlook kalender via Microsoft, kan man få en melding om at appen trenger administrator godkjenning i Microsoft. Dette betyr at en superadmin internt hos dere i Microsoft må godkjenne 24Busy som app. Henvend deg derfor til deres IT-avdeling / ansvarlige for Microsoft internt.
Godkjenn/avslå kalenderhendelser på mobil
Etter at kalenderintegrasjonen er koblet til, vil du ha en kalenderinnboks i menylinjen i mobilappen som viser hvor mange ventende hendelser du har. Har du mer enn 9, vil innboksen vise 9+.
I tidslinjen i appen vil du se ventende hendelser fra kalenderen som lysegrå placeholders med kalenderikon til høyre. Disse viser hvor hendelsene vil legge seg når de er godkjent inn.
Dersom du ikke ønsker å se disse placeholderne i din tidslinje, kan det skrus av under kalenderinnstillingene ved å skru «Show in timeline» til «Av».
Slik godkjenner du inn en hendelse fra kalenderinnboksen:
1. Trykk på kalenderikonet i midten av menylinjen for å se ventende hendelser fra din kalender.
2. Godkjenn inn kalenderhendelser ved å sveipe til høyre, eller ved å trykke lenge på en hendelse.
3. Velg om du ønsker å godkjenne inn hendelsen (grønn hake) eller avslå den (rød søppelkasse).
4. Godkjenn inn hendelsen på ønsket prosjekt og arbeidstype. Dersom prosjektet er oppgavestyrt eller har mulighet for flerkunde, vil du også ha felt for å fylle inn denne informasjonen.
5. Kalenderhendelsen er godkjent inn som en timeføring!
Obs: Å avslå en kalenderhendelse fra mobilappen kan ikke angres. Dersom dette skulle vært en timeføring i Busy, må timen føres manuelt.