Lær mer om å godkjenne bilag i 24SevenOffice Economy

Her vil du finne fakturaer som er tildelt deg for å godkjenne. I listen finner du relevant informasjon om hvert bilag som fakturanummer, leverandør, beløp og forfallsdato. Listen sorteres etter forfallsdato.

Godkjenn eller avvis bilaget  

1. Trykk på et bilag for å se fakturadetaljer. Her kan du også se et bilde av bilaget og hele historikken. Du kan også endre sum, leverandør/kunde, forfallsdato, til konto, prosjekt og avdeling for bilaget.
2. Når du velger godkjenning-knappen har du mulighet til å godkjenne med eller uten kommentar, eller videresende bilaget til noen andre i selskapet.
3. Hvis du avviser bilaget, kreves det en kommentar. 

Når fakturaen er godkjent, avvist eller videresendt vil du få opp en melding nederst på skjermen om at det er gjennomført.

Videresend bilaget for godkjenning  

Du kan videresende bilaget til en annen ved å åpne fakturaen, trykk "videresend" og trykk på “legg til person”. Se instruks på bildene under:

Opprett betaling på bilaget

Hvis du ønsker å opprette en betaling på bilaget uten å vente på at det godkjennes trykker du på "Opprett betaling". Det vil da opprettes en betaling på bilaget, som kan signeres og utbetales på lik linje med andre betalinger ved å:

1. Gå tilbake til hjemsiden og trykke på "Betaling"

2. Trykke på fanen "Betalinger"

3. Finne det aktuelle bilaget og trykke på Signer.

For mer informasjon om hvordan du betaler inngående fakturaer kan du trykke her.