Ny fastprisfunksjonalitet på prosjekt i 24Busy

Med 24Busy sin nye fastprisfunksjonalitet kan du ha flere fastpriser per prosjekt!

Ny fastprisfunksjonalitet på prosjekt i 24Busy 

24Busy har lansert en ny måte å håndtere fastprisprosjekter på. Dette gir deg bedre kontroll – både i rapporter og ved fakturering. 

Den nye fastprismodellen er standard for alle nye prosjekter som opprettes i 24Busy og alle eksisterende prosjekter uten fastpris. Hvis du ønsker å bruke den nye fastprisen på et eksisterende prosjekt med fastpris, må du først deaktivere den gamle fastprisen. 

Skjermbildet over viser et prosjekt med gammel fastpris. For å kunne aktivere ny fastpris på et eksisterende prosjekt med fastpris, skru toggelen vist i bildet «Av». 

Hvordan fungerer den nye fastprisen? 

Den nye fastprisen i 24Busy gjør det mulig å ha flere fastpriser på et prosjekt. Fastprisen er flyttet fra prosjektnivå til arbeidstypenivå, slik at du kan sette en egen fastpris per arbeidstype på prosjektet. Du tar i bruk fastpris på følgende måte: 

1. Aktiver fastpris på prosjektet. 


Du finner innstillingen for «Fastpris» under «Fakturering» inne på hvert prosjekt. 


2. Aktiver fastpris for ønskede arbeidstyper
Når fastpris er aktivert for prosjektet, får du mulighet til å aktivere fastpris individuelt for hver arbeidstype som er lagt til på prosjektet. Deretter angir du fastprisbeløpet for hver enkelt arbeidstype.



Arbeidstyper hvor fastpris ikke skrus på vil fungere som vanlige løpende timer, og kan faktureres ved siden av fastprisen i ordre i 24Busy. 

3. Legg inn ønsket timepris på prosjektet.
Timeprisen på fastpristimene vil følge vanlig timepris satt på prosjektet frem til timene faktureres. Du velger som vanlig om timeprisen skal styres av prosjekt, arbeidstype eller bruker inne på hvert prosjekt. 



Hvis du velger at timeprisen skal styres etter arbeidstyper, vil du få et ekstra felt for «Timepris» ved siden av fastpris-feltet. 



Etter at timen er fakturert, vil den effektive timeprisen fra fastprisen bli stemplet på timen, slik at den får korrekt verdi. Timeprisen som er satt på prosjektet for fastpristimer fungerer derfor kun som en midlertidig «placeholder» – når timen faktureres, «arver» den riktig timepris fra fastprisen.

Fakturering av fastpris 

Fastprisprosjekter faktureres fra ordremodulen i 24Busy.

1. Opprett et nytt ordreutkast på prosjektet med fastpris
Velg hvilken datoperiode du ønsker å fakturere timer for, eller huk av for «All tid» for å inkludere alle ikke-fakturerte timer.



2. Legg til fastprislinjene på ordren 
Inne i ordreutkastet vil du se en oversikt over fastprislinjene som finnes på prosjektet. Velg om du vil legge til alle, eller kun enkelte av dem.



Når fastprislinjene er lagt til vil du se en grønn hake ved siden av dem. 


Dersom du ønsker å fjerne en fastprislinje fra ordren etter at den er lagt til, trykk på den grå blyanten ved siden av linjen. Du får da et valg om å redigere linjen eller slette den. 


3. Legg til løpende timer på ordren
Dersom du har ført timer på arbeidstyper uten fastpris kan disse også legges til på ordren. 



Skru «Vis fastprisgrunnlag» av for å kun se løpende timer (1). Marker timene du ønsker å legge til (2) og trykk på «Oppdater ordregrunnlag» (3) for å legge til timene på ordren. 


4. Ferdigstill ordren
Når du har lagt til ønskede timer og fastprislinjer, klikker du på «Ferdig»-knappen øverst til høyre for å opprette ordren. Du vil få en advarsel hvis det er endringer i timeprisen for timene med fastpris.



Ved å klikke på «Ferdig» igjen i advarselen, godkjenner du at timeprisen på timer knyttet til fastprislinjene oppdateres til den nye effektive timeprisen.

Fastpris i API 

Ny fastpris er også tilgjengelig i 24Busy sitt åpne REST-API! Du finner endepunktene her og dokumentasjon her. 

Vær oppmerksom på at det i en periode vil finnes endepunkter for både ny og gammel fastpris i API-et. Det vil ikke være mulig å opprette prosjekter med gammel fastpris etter lansering av ny fastpris.