Vi skal her se på oppsett og innstillinger for Standaloneklienter i 24Payroll
Gå til Administrasjon – Innstillinger - Bokføring
Innstillinger
Se til at det er huket av for Standalone
Om bankmodulen i 24SevenOffice skal benyttes kobles dette opp her. Det krever at det er satt opp og klargjort bankavtale(r) i 24SevenOffice Bankmodul.
Når avtalen(e) er på plass trykk inn på “Rediger avtale” og legg til avtale for lønnsutbetaling og skattetrekk.
Om regnskapsbilag skal eksporteres ut i et gitt format må dette også aktiveres. Huk av for “Eksport til Regnskap”, og velg “Andre eksport formater”. Om du er Cordel kunde, velg Cordel.
Enkelte eksportformat krever ekstra innstillinger. Trykk inn på Innstillinger for å gjøre oppsett.
Avhukningen “Bokfør trekk med betalingsinfo til utbetaling”
Når denne innstillingen er slått på bokføres trekk med betalingsinfo mot samme konto som lønnsutbetaling (Debet konto for avsetning, Kredit konto for lønnsutbetaling)
Dette gjør det enklere å avstemme bank mot bokført utbetaling da alt er på samme konto.
Hvis denne er avslått vil trekket med betalingsinformasjon avsettes mot sine respektive balansekontoer, disse må da skilles ut i bank og føres mot de forskjellige kontoene i regnskapet.
Konto:
Administrasjon – Innstillinger - Bokføring - Konto
Her settes bokføringskontoer opp. Om det er huket av for periodisering, så må også periodiseringskontoene legges til.
Om hovedbokskontoer mangler kan de manuelt legges inn eller importeres under “Konto” i fanene “Dimensjoner”.
Dimensjoner:
Administrasjon – Innstillinger - Bokføring - Dimensjoner
Kontoplan, Prosjekt, Avdeling og eventuelle andre dimensjoner må også opprettes. Disse kan legges inn manuelt eller importeres.
Gå til Import dimensjoner/kontoplan. Velg hva som skal importeres. Last ned eksempelfil, fyll ut informasjon i denne og benytt ved import.
Er det behov for å opprette flere dimensjoner kan det enkelt gjøres ved å trykke på “+Ny” ved Egendefinerte dimensjoner. Gi dimensjonen et navn.
Velg så om dimensjonene skal være tilgjengelig i Reise og utlegg, Under kontering på ansattkort og på lønnsposter.
Det kan også velges at prosjekt og avdeling skal opprettes automatisk om det ved import av timer til lønnskjøring ligger nye prosjekt/avdelinger i filen.
For at egendefinerte dimensjoner skal være tilgjengelig ved import av lønnsposter, så må avhukningen "Debitering (lønnsposter)" være huket på.
Ved manuell opprettelse av Konto, MVA kode eller dimensjon kan man trykke inn på riktig kategori nederst på siden, deretter legge inn manuelt.
