Här går vi igenom ett exempel på hur man bokför en tillgång.
Vi håller på att uppdatera och förbättra denna artikel för att säkerställa att du får den mest aktuella och bästa informationen från vår kunskapsbas.
Bokför tillgång
När du öppnar en tillgång ges du möjligheten att bokföra den. Genom att klicka på knappen "bokför" längst ned till höger visas tre alternativ för dig.
Till och med innevarande räkenskapsår: Denna alternativ tar även hänsyn till tidigare år som ännu inte är bokförda. Om du skapar en tillgång med startdatum för avskrivning från december 2020 till november 2022 och december 2020 ännu inte är bokförd, kommer den att tas med när du väljer detta alternativ. Observera att alternativet bokförd hittills har en inverkan här, men det kommer mer information om detta.
Resten av livslängden: Denna alternativ bokför återstoden av tillgångens livslängd. Förutsättningen är att föregående år redan är bokfört. Om 2020 redan är fullständigt bokfört via modulen kommer detta alternativ att ta hänsyn till detta år och återstoden av tillgångens livslängd.
Alla perioder: Denna inställning bokför alla perioder oavsett om de redan är bokförda. Eventuella varningar visas om något redan är bokfört, men det är viktigt att vara medveten om dessa alternativ.
Observera att bokföringen endast kan utföras om regnskapsåret är inställt och inte är låst. Varningar kommer att visas om detta inte är fallet, så det är viktigt att vara medveten om det. Ha det i åtanke när du går vidare med bokföringen.
När du har valt att bokföra innevarande år ser du att en korrekt meddelandehub visas med hänvisning till att detta är en manuell bunt, vilket innebär att du behöver gå till bokföringen för att slutföra processen. Vi har också lagt till en kolumn för "Senaste bokförda period", vilket är bra att ha koll på. Notera att kolumnerna för framsteg, perioder och beräkningar endast avser dagens beräknade situation från dagens datum och säger inget om vad som faktiskt har bokförts. En kolumn för antalet bokförda perioder kommer att läggas till, där om en tillgång har 36 perioder och är helt bokförd så kommer det att stå 36/36 oavsett dagens datum.
Efter att du har bokfört innevarande år kommer du att se en bockmarkering som indikerar att du har bokfört klart både detta år och tidigare. Om du försöker bokföra innevarande år igen kommer du att få en varning om att det redan är bokfört, och du får välja om du vill fortsätta eller inte. Det innebär att om du av misstag har raderat bokföringen har du fortfarande möjlighet att skicka avskrivningen till bokföring.
Här har resten av tillgångens livslängd valts och hela tillgången är nu avskriven i sin helhet.
Här visas två buntar, den första för 2021 och den sista för både 2022, 2023 och 2024. Buntarna som gäller avskrivningar kommer att ha namnet ... "avskrivning (år)", och de kommer att skilja sig åt mellan reversering och försäljning när det gäller namngivning.
Händelser
Här kan du se hur "händelser" ser ut. Det som är markerat i grönt är det som har ändrats, och du kan se vad som har bokförts och skickats av vem och när. Denna funktion är per tillgång och är ett utmärkt sätt att hålla koll på dina tillgångar.
