Hur man skapar en proformafaktura

Proformafaktura används för varor som ska genom tullen för att visa värdet på de varor som skickas. Här visar vi hur du ställer in detta

Då den endast visar värdet av innehållet är det inte en faktisk faktura, och den kräver inte betalning från mottagaren.

Det är inte nödvändigt att använda en proformafaktura för varor som skickas inom Sverige.

Exempel på varor där en proformafaktura kan användas inkluderar bland annat gåvor, ersättnings- och garantivaror, varuprover, reklammaterial, returer.

Vad ska stå på en proformafaktura?

Namn och adress för avsändare och mottagare.
Innehåll i paketen, antal, vikt, värde och ursprungsland för varje artikel.
Total vikt och värde för allt innehåll.
Datum, plats och underskrift.

For länder utanför Norge eller Danmark bör tullinformationen fyllas i på engelska. Använd "Pro forma invoice".

Det är möjligt att skapa en proformafaktura från systemet, men det finns vissa saker som måste fyllas i manuellt. Såsom ursprungsland, vikt och signatur. Den måste då konfigureras som en ordermall och får inte faktureras.

Här kan du ladda ner mallen för proformafaktura. Se även denna hjälpartikel om hur man designar order- och fakturamallar.