Förbered Busy för första timredovisningen! Skapa ditt arbetsområde, projekt och arbets-typer.
Använder ditt företag redan Busy? Se Hur man registrerar tid
Registrera användare och skapa arbetsområden
Ska du använda Busy tillsammans med 24SevenOffice? Se Hur man kopplar Busy med 24SevenOffice
För att komma igång med Busy måste du först registrera en användare. Detta görs från https://app.busy.no/register. Här kan du välja att registrera dig med e-post och lösenord eller med ditt Google-konto:
Skapa arbetsområde
Efter att du har registrerat en användare kommer du att komma till skapandet av ett arbetsområde. Ett arbetsområde innehåller användare och projekt, och man använder vanligtvis företagsnamnet som namn på arbetsområdet. När du har valt ett namn, klickar du på "Skapa ditt arbetsområde".
Tidslinjen
När du har skapat ett arbetsområde skickas du till tidslinjen. Detta är huvudsidan i Busy, Där sker det mesta av tidregistreringen. Innan du kan registrera din första timme måste du ha ett projekt att registrera på.
Skapandet av det första projektet är enkelt.
Gå till Projekt
Genom att klicka på knappen i sidofältet som heter kommer du att se tre olika alternativ. För att skapa ett projekt, klicka på "Projekt".
Här kommer du att se en översikt över alla pågående projekt som finns. Genom att trycka på "Lägg till projekt" kan du skapa ett nytt projekt.
Projektinformation
Ett nytt fönster visas där du fyller i detaljerna för det nya projektet. Varje projekt representerar ett pågående arbete i företaget och har ett namn (1), en valfri färg (2), kan vara fakturerbart (3) och kan vara öppet (4). När du har valt inställningar trycker du på "Spara" för att skapa projektet.
Exempel: Du driver en designbyrå där du har fått i uppdrag att skapa en reklamkampanj för 24SevenOffice. Du skapar därför ett projekt med namnet "Reklamkampanj för 24SevenOffice", så att tid kan registreras för detta uppdrag. Du sätter projektet som fakturerbart, eftersom ditt företag ska ta betalt för dessa timmar. Det finns några personer i företaget som inte ska delta i projektet, så projektet sätts inte som öppet.
Lägg till arbetstyper
När projektet har skapats skickas du till projektsidan för projektet. För att kunna föra timmar på ett projekt måste du ha åtminstone en arbetstyp. En arbetstyp kategoriserar arbeten inom ett projekt.
Exempel: Din designbyrå har projektet "Reklamkampanj för 24SevenOffice". Du vill veta hur mycket tid ni spenderar på det faktiska designarbetet jämfört med möten med kunden.
Klicka på "Hantera arbetstyper" för att lägga till en arbetstyp:
Nu kommer ett nytt fönster upp där du kan välja mellan befintliga arbetstyper eller skapa nya. För att skapa en ny arbetstyp skriver du in namnet på arbetstypen i fältet där det står "Sök eller skapa".
Om arbetstypen inte redan finns har du möjlighet att skapa en ny arbetstyp. Klicka på "Skapa tagg" och "Bekräfta" för att skapa en ny arbetstyp. Du kan upprepa dessa steg för att lägga till så många arbetstyper som du behöver.
Om du vill välja mellan befintliga arbetstyper kan du markera dem du vill ha i listan som kommer upp (1), eller söka efter dem i sökfältet. Klicka på "Bekräfta" (2) för att lägga till arbetstyperna.
Registrera dina första timmar
Busy är nu redo för tidsredovisning!
Nedan har vi lämnat genvägar till hjälparticklar för tidsregistrering