Kom igång med inställningar

Här kommer vi att gå igenom de mest centrala delarna av inställningarna i löneamodulen som är nödvändiga att gå igenom för att komma igång med lönehanteringen i 24SevenOffice.

1.   Gå till Administration - Inställningar
   
   
2. Gå igenom Företagsuppgifter och fyll i namn, organisationsnummer, e-post, adress, bankkonto och skattekonto.
   
3. Konfigurera inställningar för bokföring.
   
   
4. Anslut lönehanteringen till redovisningen genom att ange ditt personliga användarnamn och lösenord för inloggning på 24SevenOffice.
5. Välj vilken typ av verifikationstyp lönen ska bokföras på (vanligtvis verifikationstypen Lön). Se till att verifikationstypen är markerad som "omsättning" under Bokföring - Inställningar - Verifikationstyp. Detta är nödvändigt för att kunna använda bankmodulen för att betala ut löner och terminsavgifter.
6. Markera rutan för direkt bokföring om du vill att lönen automatiskt bokförs vid godkännande av löneutbetalningen. Om rutan inte är markerad kommer en bunt att överföras till bokföringsmodulen som måste bokföras INNAN den skickas till bankmodulen för utbetalning.
7. Välj om lönen ska bokföras på en gemensam reskontra eller på en reskontra per anställd. Om reskontra per anställd används, fylls rekontronumret in på den anställdes kort.
8. Fyll i reskontranummer för övriga leverantörer. Om de inte redan är skapade, skapas de i CRM och kundnummer fylls i det tomma fältet.
9. Välj andra standard bokföringskonton från rullgardinsmenyn. Dessa konton hämtas från redovisningen.
   
   
10. Hämta skattekort för alla anställda samtidigt genom att klicka på "Hämta skattekort".
    
11. Konfigurera inställningar för lönespecifikationer. Anpassa utseendet, innehållet och tidpunkten för automatiskt utskick av lönespecifikationen till de anställda.