I den här hjälpartikeln förklarar vi de olika delarna av redovisningsmodulen; menyn, bokföringsbilden och de olika buntarna.
Artikeln du för närvarande tittar på håller på att byggas om och uppdateras. Vi arbetar för att förbättra och utöka vår kunskapsbas för att säkerställa att vi ger dig den bästa och mest uppdaterade informationen som möjligt.
Bokföringsmodulen har en meny längst upp och en bokföringsbild i mitten. I bokföringsbilden kan du kontera och bokföra. Till höger finns ett fönster med alla buntar, eventuella felmeddelanden och egenskaper.
Menyn
Menyen består av följande:
Ny: Skapar en ny bunt för att börja bokföra.
Spara: Spara bunten.
Radera: Låter dig radera en rad eller hela partiet.
Import: Ladda upp importerade buntar.
Regenerera: Uppdaterar verifikationsnumret till nästa tillgängliga på alla verifikationer i bunten.
Bokför: Bokför bunten.
Bildläge: Välj mellan normal och extern vy på bilden i bilagan.
Inställningar: Låter dig välja bildplacering, inläggsläge, bildläge och utskrift.
Under menyn finns tre olika bokföringslägen som du kan använda beroende på vilken typ av bokföring du ska göra.
Skanning: Anpassat för bokföring av leverantörsfakturor
Manuell: Anpassat för manuell bokföring.
Valuta: Anpassat för bokföring i valuta.
Bokföringsbilden
Bokföringsbilden består av ett antal kolumner som du själv kan välja via det lilla kugghjulet till höger på bilden. Du kan också flytta dem till den ordning du vill genom att dra kolumnen dit du vill ha den.
Här gör du själva bokföringen genom att fylla i de olika fälten med information. När bokföringen är klar, använd knappen i menyn för att spara och bokföra bunten.
Om du vill bokaföra direkt från mottaget kan du se ett exempel på hur du gör det i 24Sevenoffice genom att klicka här.
Här kan du se alla snabbkomandon som kan användas i bokföringen så att du enkelt kan navigera mellan de olika kolumnerna.
Buntar
Till höger i bokföring hittar du ett fönster med tre flikar längst ner.
Buntar: Visar dina aktiva buntar. Här finns även tre fasta buntar, som du kan se förklarade längre ner.
Fellista: Visar eventuella felmeddelanden som uppstår när du försöker bokföra en bunt.
Egenskaper: Visar egenskaperna för bunten du arbetar med.
Attesterade verifikationer innehåller alla dokument som har kontrollerats för attestering och därefter godkänts. Härifrån kan du direkt markera raderna och bokföra dem.
Avvisade verifikationer innehåller alla verifikationer som har kontrollerats före godkännande och senare avvisats för godkännande.
Mina verifikationer innehåller alla verifikationer som har lagts upp före godkännande och som har tilldelats dig och som väntar på godkännande. Här kan du markera raderna och klicka på bokför för att godkänna fakturan. Sedan flyttas den till bunten med godkända dokument.