Med abonnemangsfakturering kan du låta återkommande fakturering ske automatiskt. Här går vi igenom hur du gör
For att komma igång med abonnemangsfakturering, gå till fakturering.
Välj sedan Inställningar - Abonnemangsfaktura. Här ställer du in inställningar som gäller för alla nya abonnemangsfakturor som skapas.
- Kommentar: Kommentar för abonnemangsfakturor som skapas.
- Frekvens: Frekvensen anger intervallet för varulistor som genereras. Om du till exempel väljer månadsvis kommer en ny order att genereras varje månad.
- Förskjutningsfrekvens: Anger intervallet som förskjutningsfaktorn för varuliner ska gälla för. Om du till exempel väljer månadsvis kommer alla förskjutningar som läggs in på varulinjenivå att förskjutas med X månader. Välj "Använd linjefrekvens" om du vill att förskjutningsfaktorn som läggs till på en varulinje ska följa varulinjens egen genereringsfrekvens.
- Förskjut datum: Förskjuter fakturadatum med X förskjutningsfaktorer.
- Faktor: Som standard genereras en order för varje intervall (för varje frekvens). Genom att ändra faktorn kan du ändra detta så att det endast genereras order för varje X intervall (där X är faktorn). Om du till exempel vill att det ska genereras var tionde dag, sätter du frekvensen till "Daglig" och faktorn till 10.
- Fakturadatum typ:
Inga: Fakturadatum = genereringsdatum.
Nästa datum (innan förskjutning): Fakturadatum = Nästa datum (tar inte hänsyn till förskjutning).
Första datum efter förskjutning: Fakturadatum = Nästa datum + eventuell förskjutning.
Du kan se exempel på hur du ställer in abonnemangsfakturering här.
- Direkt till faktura: Automatisk fakturering av order som genereras.
- Använd periodisering: Vid generering av fakturan periodiseras den över det tidsintervall som fakturan avser.
- Kräv kommentar: Vid sparande av prenumerationsfaktura ombeds användaren att ange en kommentar om ändringar som påverkar totalsumman har utförts.
- Använd dynamisk prissättning: Priset uppdateras automatiskt om varan får ett nytt pris (i produktbehandlingsmodulen). Inaktivera detta om du främst arbetar med fasta prisavtal.