Kortkommandon är avgörande för att användning ska gå så snabbt som möjligt. Nedan finns en lista över tillgängliga snabbtangenter och eventuella kombinationer med CTRL, SHIFT och ALT.
Det kan vara utmanande att komma ihåg alla dessa kombinationer, så det kan vara bra att skapa några minnesregler.
SHIFT kan tolkas som att något ändrar riktning eller storlek. Om du trycker på "SHIFT + ENTER" kommer det att byta till motsatt riktning. På samma sätt, om du håller ned SHIFT och trycker på en bokstav, kommer den att ändras till dess motsats, det vill säga gör bokstaven stor. Den skulle ha blivit liten om CAPS LOCK var aktiv.
CTRL Står för att utföra något tekniskt eller ta kontrollen. Om du trycker på "CTRL + ENTER" kommer det att lägga till en ny rad som är en kopia av den föregående och fokusera antingen på debet eller kredit.
ALT står för att göra något alternativt. Genom att trycka på "ALT + ENTER" kommer det att utföra en alternativ tabulering eller rörelse. Istället för att hoppa en cell åt höger, kommer den elegant att hoppa över hela det aktuella bilaget.
Kortkommandon för både Mac och PC är likadana.
I Mottag
Kortkommandon |
Funktion |
Home |
Markerar bilagan längst till vänster i Inkorgen. Detta gäller även på Anslutna sidor. |
End |
Markerar bilagan längst till höger i Inkorgen. Detta gäller även på Anslutna sidor. |
Pil höger |
Flyttar markören och markerar bilaget till höger. |
Pil vänster |
Flyttar markören till vänster och markerar bilaget till vänster. |
Enter |
Det markerade bilaget förflyttas ned till Sidor (drar ner bilaget). Om du har använt tabtangenten för att gå ner till "Klar", tryck på Enter för att bekräfta. |
Shift+Enter |
Flyttar markören till "Bilagsinformation" efter att ha lagt till ett bilaga under Sidor för vald dokumentID. |
Tab |
För att ta markören till nästa fält, flyttar den nedåt. |
Shift+Tab |
Flyttar markören till det föregående fältet. |
PgUp/PgDn |
Bläddra upp och ner bland bilagorna i bildvyn. |
Ctrl+Alt+Enter |
Ersätter godkänd - skickar dokumentet vidare. |
Ctrl+Alt+I |
Att navigera från Inkorgen till Anslutna sidor, eller vice versa. |
Ctrl+P |
Skriv ut det markerade bilaget/dokumentet baserat på var markören pekar i bildvyn. |
Alt + Delete |
Radera bilagor från Inkorgen. Om du har flera bilagor som behöver raderas, håll ner Alt och tryck på Delete upprepade gånger. |
Ctrl + Alt + A |
Godkänner godkännanderegler. |
Ctrl + Alt + B |
Öppnar bokföringsfönstret i mottagning. |
Ctrl/Shift + piltast opp eller ned |
Uppdatera dokument-ID |
I Attestering
Kortkommandon |
Funktion |
Tab |
Förflyttar markören till det nästa fältet. |
Shift+Tab |
Flyttar markören till det föregående fältet. |
Pil ner |
Flyttar bilden/bilagan nedåt när den är markerad. |
Pil upp |
Flyttar bilden/bilagan uppåt när den är markerad. |
PgUp/PgDn |
Bläddra upp och ner bland bilagorna i bildvyn. |
Ctrl+P |
Skriv ut det markerade bilaget/dokumentet baserat på var markören pekar i bildvyn. |
I Bokföring
Kortkommandon |
Funktion |
Space |
När markören befinner sig i ett grått fält blir det möjligt att redigera. Detsamma gäller så fort en ny bunt har skapats. |
Tab / Enter |
Förflyttar markören till nästa fält. |
Shift+Tab / Shift+Enter |
Flyttar markören till det föregående fältet. |
Öppnar eller stänger visningen av bilden om den är minimerad (ihopvikt). |
|
End |
Slutför redigeringen och lägg till en ny rad. |
Du kan använda denna sökfunktion för att hitta dokumentID/bilag, Bilagsart, Script, Kundnummer, Kontonummer, Moms-kod och länkar. |
|
Esc |
Avbryter redigeringen i ett fält och ångrar det. |
PgUp/PgDn |
Bläddra upp och ner bland bilagorna i bildvyn. |
Kopierar raden och flyttar markören ned till debet-fältet i nästa rad. |
|
Lägger till en ny rad och flyttar markören ned till det första fältet i den nya raden. |
|
Se till att leverantörens nummer hamnar i kundnummerfältet och 2400 i debet/kredit-kolumnen beroende på vilket fält du skriver detta i. |
|
Se till att kundnumret för kunden hamnar i kundnumret och 1500 i debet/kredit-kolumnen beroende på vilket fält du skriver detta i. |
|
Kundnumret hamnar i kundnumret och 1500 i kreditfältet. Därefter kommer en ny rad där du manuellt anger bankkontot. |
|
|
|
Periodisering = Månad, Längd, Kontonummer. I detta exempel kommer kostnaden att periodiseras i mars och april, med mellanliggande konto 1749. |
|
+ |
Öppnar dialogrutan för skript för den aktuella raden. |
Ctrl+P |
Skrivar ut markerade bilagor/dokument beroende på var markören i bildvyn pekar. |
Bokfär bunt. |
|
Genom att skriva "n" före nettosumman på en bilagslinje kommer bruttosumman automatiskt att beräknas. |