AI Assistant tolkar information om leverantörer, belopp och all övrig information, samt bestämmer hur fakturan ska bokföra utifrån det den tolkat på fakturan.
Vi håller för närvarande på att omstrukturera och uppdatera artikeln du läser. Vår strävan är att förbättra och utöka vår kunskapsbas för att säkerställa att vi ger dig den bästa och mest aktuella informationen möjligt.
I navigeringsfältet hittar du fliken Faktura. Detta är platsen där inkommande fakturor kommer in. När en faktura når AI-mottagningen tolkas den automatiskt av AI-motorn. AI-assistenten tolkar information om leverantören, beloppet och all annan relevant information, och bestämmer sedan hur fakturan ska bokföras baserat på tolkningen av fakturan.
I AI-mottagningen hamnar alla inkommande fakturor som skickas till er fakturaadress på en separat rad, vilket syns på bilden nedan. På denna rad återfinns huvudinformationen om fakturan såsom leverantör, belopp, moms, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum etc. Detta görs för att du enkelt ska kunna se en sammanfattning av fakturan i översikten. Du kan även använda de olika sorterings- och filtreringsfunktionerna som finns tillgängliga för att snabbare hitta det du letar efter.
Träffsäkerhet
I AI-mottagningen tilldelas varje tolkad värde av AI en summa som visar hur träffsäker AI är på att tolka korrekt.
Detta visas genom att använda siffror som visar procentuell träffsäkerhet och färgkoder. AI visar träffsäkerhet på en skala från 0,00 till 1,0. Detta visas också med färgkoder:
- Grön: AI är övertygad om att värdet är korrekt.
- Gul: AI är osäker på om värdet är korrekt, så fakturan bör kontrolleras.
- Röd: AI är osäker på värdet och bör kontrolleras.
Eksempel 1:
I bildet nedenfor viser vi et eksempel på treffsikkerhet på forfallsdato. Her ser vi at den har et grønt symbol under den valgte datoen som AI har tolket. Det betyr at den er sikker på at datoen er korrekt.
Klikker du frem alternativene som AI har valgt mellom så ser du også hvor sikker den er på en skala fra
0-1.0 samt at den viser Hvor den har hentet datoen fra på fakturaen. I dette tilfellet er den altså 1.0 av 1.0 sikker på at den valgte datoen er korrekt. Den gir også alternativ 2 og 3 som viser 0.01 av 1.0, som betyr at den er sikker på at denne datoen ikke stemmer.
Exempel 2:
I det här exemplet, där datumet visas med en röd symbol, visar AI att den inte är säker på att värdet är korrekt. Träffsäkerheten visas också som 0,11 av 1,0. Genom att granska fakturan kan du se var AI har hämtat datumet från och upptäcka att det inte stämmer. Det är viktigt att korrigera detta innan du bokför fakturan.
Följer du indikationerna i AI-assistenten behöver du bara kontrollera de värden som AI-motorn inte är säker på att den har tolkat korrekt.