Lär mer om tidrapporten i Busy

Rapporter i Busy

Genom att klicka på "Rapporter" i sidomenyn kommer du till en översikt över alla rapporter som finns i Busy. För att få en förståelse för vad som finns här kan du läsa vår hjälpartikel Så här använder du rapporter i Busy.

I den här hjälpartikenl ska vi titta närmare på tidrapporten.

Tidrapporten

Genom att klicka på Rapporter → Tidrapport kommer du till den här menyn.

Här finns många olika filter och grupperingar som du kan anpassa för att få den önskade rapporten. Du kan gruppera tidrapporten efter olika grupper och undergrupper (1), ändra tidsperspektiv (2), välja vilka kolumner som ska visas (3), och lägga till olika filter för att visa det du behöver (4).

1. Gruppering i tidrapporten

Genom att använda grupperingsfiltret kan du anpassa hur rapporten visas genom att välja olika grupper och undergrupper. Om du väljer "Användare / Projekt" som gruppering och undergruppering kommer rapporten att se ut på följande sätt:

Här får du en översikt över timmar registrerade per användare, uppdelat på vilka projekt varje användare har registrerat timmar på. Du kan även gruppera och undergruppera tidrapporten efter "Arbetsområden", "Kunder" och "Kategori".

2. Tidsperspektiv

Du kan anpassa tidsperspektivet i tidrapporten genom att välja om du vill se den per vecka, månad, kvartal, år eller anpassat. Genom att använda pilar kan du enkelt navigera framåt och bakåt i tiden baserat på det valda tidsperspektivet.

3. Kolumner

Genom att klicka här kan du anpassa vilka kolumner du vill inkludera i tidrapporten.

Här nedan får du en kort förklaring av innebörden av varje kolumn:

Kapacitet: Presenterar den totala kapaciteten för användaren under den angivna tidsperioden. Användarens kapacitet grundar sig på vad som är inställt i tidsbanken. Mer information om kapacitet finns i vår hjälpartikel om kapacitetsöversikten.

Registrerad tid: Total tid som är registrerad för användaren under den valda tidsperioden.

Intern tid: Total tid som har registrerats på interna projekt, vilket innebär tid som inte ska faktureras ut. Detta kan till exempel inkludera semester och sjukfrånvaro.

Fakturerbar tid: Total tid som är registrerad på projekt och arbetsområden markerade som fakturerbara.

Faktureringsgrad: Visar andelen av den totala registrerade tiden som kan faktureras. Faktureringsgraden baseras på både fakturerbara och icke-fakturerbara timmar.

Faktureringsgrad av ledig tid: Beräknar faktureringsgraden genom att ta personens kapacitet minus eventuellt fravär på personens totala fakturerbara tid under perioden. Visar andelen av personens totala kapacitet som kan faktureras. Denna faktureringsgrad tar endast hänsyn till fakturerbara timmar, vilket innebär att icke-fakturerbara timmar såsom semester och sjukfrånvaro exkluderas.

Belopp (SEK): Tid som kan faktureras multiplicerat med det effektiva timpriset.

Ackumulerat fastpris: Fakturerbar tid multiplicerad med den beräknade timkostnaden för fastprisprojekt.

Effektivt timpris: Fakturerbar tid multiplicerad med timpriset, dividerad med det totala antalet fakturerbara timmar.

4. Lägg till ett filter

För att anpassa tidrapporten efter dina behov är det möjligt att lägga till ett filter.

Här finns många alternativ för att anpassa vad tidrapporten visar. Du kan välja mellan "Projekt" eller "Arbetstyper" för att filtrera bort de projekt och arbetsområden du inte behöver se i rapporten. Andra användbara filter inkluderar "Fakturerad status" och "Godkännandestatus", där du kan filtrera ut projekt och timmar som redan är fakturerade eller godkända. Testa dig fram efter dina egna behov!

Spara din anpassade tidrapport

Om du har anpassat grupperingar, kolumner, tidsperspektiv och filter för att skapa den perfekta rapporten för ditt behov, kan du enkelt spara den genom att klicka på "Spara rapport". På så sätt slipper du konfigurera den på nytt nästa gång du behöver den.

Du kan också namnge och beskriva rapporten samt välja vilka som ska ha åtkomst till den.

När du har sparat rapporten hittar du en snabbåtkomst under "Rapporter" → "Dashboard". Du kan göra detta med alla de olika rapporter du behöver. Det finns redan några standard snabbåtkomster på dashboard-sidan som du kan läsa mer om i den här artikeln.

Exportera tidrapporten

Vill du exportera tidrapporten från Busy? Klicka på "Exportera" och anpassa formatet och kolumnuppsättningen efter dina önskemål.

Du har möjlighet att exportera tidrapporten antingen som en PDF-fil eller som en excel-flatfil. När du exporterar tidrapporten till excel som en flatfil, kommer den inte att vara grupperad. Du kan dock enkelt gruppera den själv genom att använda pivottabeller i excel. För att lära dig hur du skapar och anpassar en pivottabell kan du läsa Microsofts hjälpartikel: Skapa en pivottabell för att analysera data i kalkylbladet.