En beskrivning av hur semester beräknas i Busy, samt hur man ändrar från dagsbaserad till timbaserad semesterberäkning.
Hur många semesterdagar dras av?
OBS: Denna beskrivning är baserad på timbaserad semesterberäkning. Vi rekommenderar alla företag att använda denna typ av beräkning. Om du vill ändra från dagbaserad till timbaserad semesterberäkning kan du läsa om det i den sista delen av denna hjälpartikel.
Antalet semesterdagar som dras per anställd baseras på företagets standard arbetsvecka.
Beräkningen ser ut på följande sätt:
Antalet semesterdagar som dras = Antalet timmar som registreras som semester / Företagets normalarbetstid för den aktuella dagen (ignorerar helgdagar).
Det innebär att om man registrerar 4 timmar semester när standardarbetsveckan är 40 timmar kommer det att dras 0,5 semesterdagar (4 / 8 = 0,5).
Ytterligare exempel:
-
Om företaget har sommartid på 7 timmar per dag och annars normaltid på 8 timmar, kommer 7 timmar semester dras som en hel dag med semester under sommartid.
-
Om man tar ledigt på helgdagar kommer företagets normala arbetstid inte att inkludera helgdagen. Om exempelvis julafton är markerad som en halvdag för företaget och man registrerar 4 timmar semester den dagen, kommer endast en halv semesterdag att dras av.
-
Företag med lunch registrerad som en egen arbetskategori i Busy har en standard arbetsvecka på 37,5 timmar. Vid registrering av semester behöver man inte inkludera lunchtiden utan endast registrera 7,5 timmar för en hel dag med semester.
Hur kan vi säkerställa att deltidsanställda får korrekt semesteravdrag?
Om en deltidssanställd har 4 timmars normal arbetstid en dag, medan företaget har 8 timmars normal arbetstid, kommer den deltidssanställde endast att dra av 0,5 semesterdag om personen registrerar hela dagen som semester. Det innebär att antalet semesterdagar som dras för denna person kan bli för lågt.
En lösning på detta är att justera antalet semesterdagar som tilldelas personen så att det motsvarar deras anställningsprocent. Till exempel ska en deltidsanställd i 50% tjänst ha hälften så många årliga semesterdagar som en person som arbetar 100%. Denna justering görs i tidsbankens inställningar.
Bytande från semesterberäkning baserad på dagar till timmar
Förr var det vanligt med dagbaserad semesterberäkning i Busy. Nu rekommenderar vi att gå över till timbaserad beräkning istället. Detta kan påverka vissa semestersaldon, särskilt för deltidsanställda. Därför rekommenderar vi att använda funktionen för feriesaldoavvikelser för att säkerställa att saldot stämmer.
Så här går du tillväga:
1. Hämta en rapport över semestersaldon innan du går över till den nya beräkningen.
2. Ändra semesterberäkningen i "Tidsbank" -> "Semester". Ladda ner en ny rapport över semestersaldon efter att ändringen har utförts.
3. Jämför rapporterna och skapa semesteravvikelser för alla fall där semester saldot har ändrats, för att säkerställa att slut saldot blir korrekt igen. Gör detta genom att klicka på "Ny semesterjustering".
