Det finns två sätt att registrera obetald lunch i Busy. Hur dina anställda registrerar sina timmar påverkar hur vi rekommenderar att ni sätter upp lunchavdrag.
För företag med obetald lunch finns det två sätt att dra av lunchen från tidsrapporteringen i Busy. Vi rekommenderar varje metod baserat på hur ni vanligtvis registrerar timmar- om ni använder flera tidsregistreringar varje dag, eller om ni bara för en hel post.
Obetald lunch och flera tidsregistreringar varje dag
Om dina anställda registrerar tid på många olika projekt varje dag föreslår vi att hoppa över tidrapporteringen för lunch och istället införa en fast lunchpaus. Detta kan göras genom att gå till "Inställningar" → "Tidsbank" och lägga till en halvtimme varje dag för lunch. Kapaciteten blir då 37,5 timmar. Om du vill att lunchen ska vara vid samma tid varje dag kan du välja en starttid, till exempel 11:30.
En markering i form av ett grått område syns på de anställdas tidslinje, vilket visar att de inte behöver registrera tid under denna period.
Detta är det mest smidiga sättet att hantera obetald lunch. Kom ihåg att det fortfarande är möjligt att registrera tid i det grå området, men området visar var de anställda inte behöver registrera sina timmar.
Obetald lunch och en timregistrering varje dag
Genom att aktivera funktionen för lunsjtrekk kommer lunsjen automatiskt att dras av från tidsrapporteringen.
I inställningarna går du till "Timebank" där du kan justera arbetsveckan för arbetsområdet. Du kan ange hur mycket tid som ska dras varje dag för lunch och sedan klicka på "Aktivera lunchavdrag".
Du kommer att se en dialogruta där du kan ange hur många timmar du vill att lunchavdraget ska gälla.
När de anställda loggar sina arbetstimmar för dagen kommer lunchavdraget automatiskt att dras från timrapporteringen. I exemplet nedan har 8 timmar registrerats i tidslinjen (kl. 08-16), men en halvtimme har dragits av för lunch, vilket resulterar i totalt 7 timmar och 30 minuters arbete för dagen.
Om dina anställda registrerar tid på flera olika projekt varje dag, är det viktigt att notera att lunchavdraget automatiskt kommer att dras från den första timmen som registreras varje dag. Om du vill att det ska läggas till på en annan tid måste du manuellt ta bort det från den första timregistreringen och lägga till det på en senare tid. Vi rekommenderar generellt att använda den första metoden för att registrera lunch i sådana fall.
Lunch och ledighet
Om de anställda inte har obetald lunch och inte har aktiverat lunchavdraget, ska semester registreras enligt den dagliga kapaciteten som anges i tidsschemat för användaren. Om den dagliga kapaciteten är 7,5 timmar ska det registreras 7,5 timmar för varje semesterdag.
Om lunchavdraget är aktiverat kommer användaren att registrera 8 timmar som vanligt, och en halvtimme kommer automatiskt att dras av från tidrapporteringen som "lunchavdrag".
Lunchavdrag för vissa, men inte alla
Om det inte är alla anställda som behöver lunchavdrag i företaget kan det skapas separata arbetsveckor för dem. Detta görs genom att gå till "Användare" → [Användarnamn] → "Tidsbank" → "Ny arbetsvecka".
Där ställer du in lunchen till 0 timmar, så att ingen lunch dras för dessa anställda.
Manuell justering av lunchavdrag
Om en anställd växlar mellan att ha betald lunch och inte, kan hen undvika att aktivera lunchavdraget den dagen och endast aktivera det de dagar hen inte har betald lunch.
Genom att klicka på minusknappen i tidrapporteringen kan de ta bort lunchavdraget som automatiskt läggs till.