Den här artikeln går igenom hur man lägger till lönetillägg på timmar i Busy, och var du kan hitta information om vilka tillägg som har lagts till.
För att lägga till lönetillägg i Busy måste du först ha konfigurerat de allmänna inställningarna för lönen.
Skapa löneartiklar för lönetillägg
För att skapa löneartiklar, navigera till löneinställningarna i Busy. Klicka på (1) "Inställningar" → (2) "Lön".
Du kan också välja att klicka på "Löneartiklar" i sidomenyn eller scrolla ner tills du hittar avsnittet om "Löneartiklar".
Klicka på "Lägg till löneart" för att skapa de löneartiklar du behöver.
När du skapar en löneartikel måste du ange lönekode (samma kod som i lönessystemet), ett namn för tillägget, välja om tillägget ska visas i tidsregistreringen och om det rör sig om övertid.
OBS: Om du använder Busy tillsammans med 24SevenOffice Lønn måste du skapa löneartiklarna i 24SevenOffice Lønn. Dessa hämtas automatiskt in i Busy.
Markera "Visa i tidsregistrering" om du vill att de anställda ska kunna lägga till tillägget på en timme. Markera att tillägget är övertid om du vill att det ska räknas med i timbankrapporterna.
Om du vill ge de anställda möjligheten att välja mellan övertid för utbetalning och övertid för tidsaldo, kan du skapa en annan löneart, till exempel Övertid 50% (För utbetalning). Du kan sedan välja att detta är övertid för utbetalning. Övertiden kommer automatiskt dras från tidsaldot genom "Utbetalning"-kolumnen i timebanken, men du måste själv hantera att övertiden faktiskt blir utbetald (till exempel med lönnsgodkänningen).
Skapa lönetillägg
Klicka på "Lägg till tillägg" inne i en tidrapport för att inkludera en lönetillägg för den specifika timmen. Alla tillägg som är markerade med "Visa i tidrapport" kommer att finnas tillgängliga i listan och kan väljas av den anställda.
Den anställda väljer längden på tillägget under "Antal" - det vill säga antalet timmar tillägget ska gälla för. Om inget annat specificeras, väljer Busy automatiskt totaltiden.
Denna metod kan användas för att registrera övertid eller andra tillägg som är tillgängliga som lönetillägg för den anställde. Om det saknas några tillägg kan du skapa fler löneartiklar.
Hur kan lönetilläggen korrigeras?
Lönetillägg kan justeras på två sätt i Busy, beroende på om tillägget redan har behandlats i lönesystemet eller inte.
1. Ej processad i lönesystemet
Om lönetillägget ännu inte har inkluderats i en löneutbetalning och har felaktigt registrerats, kan du enkelt korrigera eller ta bort tillägget från varje timme. Gå in i tidsregistreringen, klicka på det tillägg som lagts till och korrigera antingen tillägget eller varaktigheten, eller ta bort hela tillägget.
2. Behandlad i lönesystemet
Om lönetillägget redan har betalats ut till den anställda i en lönekörning kan du antingen korrigera detta direkt i ditt lönessystem eller dra av beloppet från den anställdes lön i Busy vid nästa lönekörning.
För att korrigera den anställdes lön kan du lägga till det felaktigt utbetalda tillägget på en annan tid och skriva "minus" framför antalet timmar som felaktigt betalats ut.
Var hittar jag information om lönetillägg?
Det finns fyra olika sätt att hitta information om vilka lönetillägg som lagts till på timmarna i Busy.
1. Timloggen
Alla tillägg som har lagts till eller tagits bort på en timme kommer att synas i timloggen. Här kan du se vem som har lagt till tillägget och eventuella ändringar som har gjorts.
2. Godkännande
Alla tillägg som är tillgängliga för tidsregistrering (med alternativet "Visa i tidsregistrering" aktiverat) och som har använts under den valda perioden kommer att synas både i individuell periodgodkännande och i projektgodkännande.
3. Godkännande av lönen
När du har godkänt timmarna och genomfört lönebekräftelsen kommer du att se en separat rad under varje anställd för alla tillägg de har registrerat tid för under den valda perioden.
4. Lönerapporten
När lönebekräftelsen är klar och lönen har betalats ut, kan du hitta en detaljerad sammanfattning av löneutbetalningen i lönerapporten i Busy.
Hur kan jag använda detta i lönebearbetningen?
Denna information kan du använda för att skapa en lönefil som kan överföras till lönesystemet, eller så kan du manuellt granska de genererade rapporterna. När du skapar en lönefil använder du lönebekräftelsen för att välja vilka uppgifter som ska inkluderas.
Om du har integrerat med 24SevenOffice kommer lönebekräftelsen från Busy att skickas direkt till 24SevenOffice lönn, utan att du behöver göra någonting mer.