Denna artikel går igenom hur du kan kan använda grupper för att styra rättigheter i Busy.
Har du komplexa rättighetsstyrningsbehov med bland annat vem som ska attestera andras timmar? Då kan du använda dig av grupper och undergrupper för att uppnå detta. Denna artikel tar dig genom en typisk organisationsstruktur och visar hur det kan sättas upp i Busy.
Förutsättningar
Vi antar att organisationen har ett visst antal som alla har ansvar för en eller flera avdelningar. Varje avdelning har en avdelningschef som kan attestera timmar för alla underavdelningar. Utöver det har varje avdelning några teams, där teamledaren kan attestera timmar för de i sitt team.
Ett viktigt krav är att ingen ska kunna attestera timmar för personer högre upp i hierarkin än en själv.
Organisationsstruktur
Nedan kan man se organisationen visualiserad. Ola kan attestera timmar för alla, Per kan attestera för Ida och Kari som båda är en del av teknologiavdelningen. Anne kan också attestera timmar för Ida och Kari, eftersom de båda även är en del av marknadsavdelningen. Anne kan även attestera Thomas timmar, som endast är en del av marknadsavdelningen.
Layout i Busy
Börja med att skapa en organisationsgrupp och ge den ett namn, gärna företagsnamnet. Om Ola hade varit administratör hade man inte behövt göra denna setup då han redan hade haft all nödvändig tillgång.
Lägg sedan till de anställda i sällskapet, detta är inte heller ett krav då rättigheterna även gäller för undergrupperna.
Upprätta sedan undergrupperna du vill använda, i detta fall lägger vi in «Marknadsavdelning» och «Teknologiavdelning».
I "Marknadsavdelningen" lägger vi till alla Anne ska kunna attestera timmar för.
Här kan vi sedan upprätta fler undergrupper för olika team i marknadsavdelningen. Vi namnger de också med «Marknad» i namnet, så att de inte blandas ihop med andra avdelningar.
Undergrupperna kan användas för att ge teamleads möjligheten att attesteraför sitt egna team, men kan även vara användbart för att filtrera de anställda.
Slutligen lägger vi till Kari och Ida på teknologiavdelningen med Per som chef. Så Per kan attestera tid på sitt team.
Layouten kommer då se ut såhär:
Man kan vidare själv prova sig fram för med olika varianter för att få en organisationsstruktur som fungerar er själva.
Om du funderar på något eller vill ha hjälp med layouten är det bara att ta kontakt med oss i chatten nere till höger.