Avstemming av feriepenger og feriepengegrunnlag før man kjører første lønnskjøring

Vi vil her gå gjennom hvordan man kan kontrollere feriepenger og feriepengegrunnlag før første lønnskjøring etter onboarding i 24Payroll.

Før man kjører lønn i en nyoppsatt klient er det viktig å avstemme feriepenger og feriepengegrunnlag mot verdier fra forrige lønnssystem. 

Det er spesielt viktig å gjøre dette om man setter i gang med lønnsmodulen midt i året, og har hittilverdier på feriepenger med seg fra forrige system. 

Man kan ta med seg utestående feriepenger og grunnlag i onboardingsfiler, importere dem via import av ansattdata eller legge inn manuelt. 

Manuell innleggelse og korrigeringer gjøres i Ferie fanen på ansattkortet. 

Det som må kontrolleres og legges inn i feriepengelisten er:  

Ved oppstart 01.01.20xx: 

• Feriepengegrunnlag for forrige år 

• Feriepenger forrige år 

• Feriepengeavsetning over 60 år forrige år 

• Utestående feriepenger fra tidligere år enn fjorår om det er aktuelt 

• Er deler av feriepengene fra forrige år utbetalt, legges dette inn i “feriepenger uttak inneværende år” i Korrigering kolonnen til høyre 

Disse verdiene legges i kolonnen “Korrigeringer 20xx” til høyre i feriepenger oversikten 

Ved oppstart midt i året når man tidligere har kjørt lønn i annet system: 

• Feriepengegrunnlaget for inneværende år 

• Legg gjerne også inn feriepengegrunnlag for fjorår 

• Feriepenger både hittil i inneværende år og fjorår 

• Feriepengeavsetning over 60 år både hittil i inneværende og fjorår 

• Utestående feriepenger fra tidligere år enn fjorår om det er aktuelt 

• Er deler av feriepengene fra forrige år utbetalt, legges dette inn i “Uttak feriepenger fjorår”  

• Er deler av feriepengene fra inneværende år utbetalt, legges dette inn i “feriepenger uttak inneværende år”  

Verdier for fjorår legges inn i kolonnene “Korrigeringer 20xx” til høyre, 2024 i dette eksemplet, og verdier for inneværende år i “Korrigeringer 20xx” til venstre, her 2025. 

Ved innleggelse av feriepenger tidligere enn fjorår må man gå via «Historikk» knappen til høyre i listen i raden Feriepenger, og eventuelt Feriepengeavsetning over 60 år. Deretter legge inn beløpet i året det tilhører. 

Feriepenger og feriepengegrunnlag generert i hittilkjøring 

Det er også mulig å beregne både feriepengegrunnlag og feriepenger via en hittilverdi-lønnskjøring. 

Om feriepenger er importert eller lagt inn manuelt, er det viktig å velge nei for beregning av feriepenger i hittilkjøringen, for å unngå dobbel beregning. 

Om man skal opprette en hittilkjøring for å få med seg hittilverdier, så vil feriepengegrunnlaget for inneværende år bli beregnet ut i fra verdiene i denne kjøringen. Det er derfor viktig å ikke legge inn feriepengegrunnlaget i importfil, eller manuelt.