Lurer du på forskjellen mellom bilagsbehandlingens automatisering og AI mottaket? Her finner du svaret!
Vi får ofte spørsmål om hva som er forskjellen mellom AI-mottaket og bilagsbehandling. Begge løsningene hjelper deg med å automatisere håndteringen av inngående fakturaer, men de har flere ulikheter.
Bilagsbehandling
Bilagsbehandling i 24SevenOffice er et regelstyrt system for automatisk bilagsføring.
Regelbasert: Du setter opp regler selv, f.eks. “alle fakturaer fra leverandør X skal på konto Y med mva-kode Z”.
Automatisert fra dag én: Når reglene er satt, skjer behandlingen automatisk uten at systemet trenger noen form opplæring.
Mer rigid: Disse reglene gjør bilagsbehandlingen mer rigid, fordi den følger nøyaktig de reglene som er satt opp og gjør ikke egne vurderinger.
Kontroll og fleksibilitet: Løsningen ligger i 24SevenOffice, så du har full kontroll over endringer og oppsett.
Lav kostnad: Bilagsbehandlingens automatisering koster kun 3kr pr bilag.
AI-mottaket
Kunstig intelligens basert på læring. AI-mottaket benytter maskinlæring (KI) til å tolke og kontere bilag. Det betyr at systemet lærer seg mønstre over tid basert på hvordan du og andre brukere behandler fakturaer.
Algoritmebasert læring: AI-en trenes opp til å ta gode valg gjennom sannsynlighet og treffsikkerhet på informasjonen den leser. Det kan ta 3–6 måneder før algoritmen oppnår høy treffsikkerhet. Jo mer du bruker den, og jo mer konsekvent du behandler bilag, jo bedre blir resultatene.
Ingen regelstyring: Du definerer ikke faste regler – AI-en lærer selv basert på historiske valg.
God på mønstergjenkjenning: Den kan tolke linjetekster og forutsi kontering basert på tidligere føringer, selv om bilagene varierer i utseende.
Kompleksitet og mengde: Løsningen passer best for bedrifter med stort bilagsvolum, der læringen virkelig kommer til nytte.
Pris: Kostnaden per bilag er høyere (ca. 15 kr per bilag).
Ekstern løsning: AI-mottaket leveres som en ekstern integrasjon, og du har derfor mindre kontroll på hvordan systemet videreutvikles.
Oppsummert
| Funksjon | AI-mottak | Bilagsbehandling |
|---|---|---|
| Teknologi | Kunstig intelligens | Regelbasert |
| Læring | Trenes over tid (3–6 mnd) | Ingen trening – fungerer umiddelbart |
| Automatisering | Basert på mønstre og erfaring | Basert på definerte regler |
| Fleksibilitet | Høy, men uforutsigbar | Stabil, men mer rigid |
| Kontroll | Ekstern løsning | Fullt internt i 24SevenOffice |
| Passer for | Store volumer, komplekse bilag | Mindre volumer, behov for rask gevinst |
Fortsatt usikker på hva du burde velge? Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg å velge løsningen som passer best for din bedrift.