Bilagsbehandling gir deg full kontroll over innsendte bilag, med muligheter for opplasting, organisering og administrasjon. I denne artikkelen får du en oversikt over de viktigste funksjonene du kan bruke i bilagsoversikten.
1. Se og navigere i bilagsoversikten
Når du åpner Bilagsbehandling, får du en oversikt over alle bilag. Øverst i skjermbildet finner du:
- Selskapets dedikerte e-postadresse for bilagsmottak – du kan klikke på adressen for å kopiere den.
- Knappen "Last opp", som lar deg laste opp nye bilag manuelt.
Hvordan endrer jeg visningen i bilagsoversikten?
Du kan velge mellom to visninger:
- Detaljert tabellvisning – viser mer informasjon og lar deg forhåndsvise markerte bilag.
- Enkel listevisning – en mer kompakt visning med færre detaljer.
For å bytte visning, bruk valget øverst til høyre i skjermbildet.
2. Hva skjer når jeg laster ned et bilag i bilagsbehandlingen?
Når et bilag lastes opp, får det automatisk en DokumentID (tidligere kalt Stempelnr).DokumentID er et unikt løpenummer som grupperer bilder og filer til ett samlet dokument.
Opplasting av PDF-filer
- Flersidige PDF-filer registreres som ett bilag under samme DokumentID.
- Systemet splitter PDF-en i flere bilag hvis det oppdager en hvit eller blank side. Dette gjør det enkelt å skanne mange dokumenter samtidig ved å bruke hvite ark som skilleark.
3. Søk i dokumentinnhold
All tekst på fakturaer og bilag som blir tolket av OCR-systemet (optisk tegngjenkjenning) er søkbar.Hvordan bruker jeg søk i bilagsbehandlingen?
Bruk søkefunksjonen for å finne spesifikke ord, beløp eller referansenummer i bilagene dine.
4. Administrere bilag
Slå sammen flere bilag
Slik gjør du det:
- Marker flere bilag.
- Velg "Slå sammen med ..." for å kombinere dem til ett dokument.
Dele opp et bilag
Slik gjør du det:
- Marker et bilag.
- Velg "Splitt" for å dele opp sidene i separate bilag.
