Hvordan fungerer automatisering i Bilagsbehandling?

Her beskriver vi hvordan automatisering i Bilagsbehandlingen fungerer, slik at du kan være sikker på at bilaget ditt blir håndtert riktig.

Automatiseringen i 24SevenOffice fungerer slik:

1. Bilagsmottak: Systemet mottar et nytt bilag via e-post, skanning eller direkteimport fra leverandører.
2. OCR-tolkning: Bilaget blir automatisk tolket, og felter som beløp, dato og leverandør blir fylt ut.
3. Automatisk behandling:
   • Regler sørger for at riktig kontering og dimensjoner legges til, og plasserer bilaget i Påbegynt-status. 
   • Flyter styrer automatisk bilaget videre gjennom prosessen, for eksempel ved å sende det til godkjenning eller bokføring.
4. Brukertilpasning: Hvis automatiseringen ikke dekker et spesifikt scenario, kan du manuelt justere bilaget. 

Ingenting blir automatisk bokført uten at du kontrollerer det først.

Automatisering hjelper deg med å automatisere prosessen med å føre bilag, slik at du sparer tid på å føre bilag som skal ha egne regler eller flyter.