Her vil vi gå gjennom hvordan du oppretter og gjennomfører en enkel feriepengekjøring i 24Payroll.
- Gå til Ny lønnskjøring og velg Feriekjøring (Får du ikke opp valget for feriekjøring, så sjekk om det allerede finnes en åpen ordinær kjøring. Slett eller ferdigstill denne for å få opprettet feriekjøring).
- Se til at fra/til dato og utbetalingsdato stemmer og trykk opprett. Feriekjøringen må ha periode i inneværende år.
Feriekjøring er en ordinær lønnskjøring som henter inn faste poster + feriepostene automatisk. Er feriekjøring for perioden juni kjørt, så er juni måned brukt opp.
Benytter man lønnsgrupper kan man opprette en feriekjøring pr. gruppe, på lik linje som ordinære lønnskjøringer.
- På ansatte i feriekjøringen vil det ligge faste poster i tillegg til at lønnsposter knyttet til ferie automatisk har blitt lagt til.
Ved behov kan man endre på lønnspostene, men husk at endringer i faste poster også vil endre seg på ansattkortet. - Klikk deg inn på en ansatt for å se alle genererte lønnsposter.
- På fastlønnede vil lønnsposten Fastlønn ligge, i tillegg kommer Trekk i lønn for ferie og Feriepenger, trekkfri. Om ansatt er over 60 år vil Trekk i lønn for ferie, over 60 år og Feriepenger over 60 år, trekkpliktig også legges til.
- På timelønnede vil kun lønnsposten for Feriepenger, trekkfri legges til.
- Det trekkes som standard totalt antall dager i lønn for ferie. 25 dager for ansatte med feriepenger på 12%, 21 dager for ansatte med feriepenger på 10,2%. Er man over 60 år kommer et tillegg på 5 dager. Dersom du ønsker å overstyre antall dager som skal trekkes klikker du deg inn på lønnsarten Trekk i lønn for ferie og endrer antall slik som vist nedenfor.
Dersom du ønsker å inkludere annen variabel lønn på denne kjøringen kan du legge til det som vanlig på de ansatte. Lønnsposter kan også importeres til lønnskjøring via "Flere handlinger".
- Når man er klar for å ferdigstille lønnskjøringen, trykk på Godkjenne. Fyll inn koden man mottar på SMS og systemet vil ferdigstille feriekjøringen på lik linje som en ordinær lønnskjøring. Betalingsmåten dere benytter i ordinære lønnskjøringer benyttes også her.
Hvordan opprette feriekjøring på kun enkelt(e) ansatte?
Om man ønsker å opprette en feriepengekjøring på kun en eller noen få ansatte må det opprettes en ekstrakjøring.
- I en ekstrakjøring kommer ikke ansatte frem automatisk, så man må enten søke opp gitt ansatt, eller velge "Vis alle".
- Trykk deg så inn på den ansatte det gjelder, og søk opp lønnsarten Feriepenger, trekkfri.
- Utestående beløp fra forrige år kommer automatisk opp.
- Når man har lagt til feriepenger på de(n) ansatte ferdigstilles ekstrakjøringen via "Godkjenne" på samme måte som andre lønnskjøringer.
Det er mulig å betale ut kun deler av feriepengene. Om man har opprettet en feriekjøring hvor systemet automatisk henter opp lønnsarten for Feriepenger, må man trykke seg inn på lønnsarten og justere beløpet.
Om man manuelt legger inn lønnsarten kan beløpet justeres før man lagrer.
Restbeløpet vi da bli foreslått neste gang man benytter lønnsarten for Feriepenger.