Hvordan håndtere friuker for hele selskapet?

Har hele selskapet fri i julen eller påsken, og du ønsker at dette skal reflekteres i Busy? Da er denne artikkelen for deg!

Mange byråer har arbeidsfri noen uker i året, for eksempel i påske- og/eller juleferien. Dersom du ønsker at de ansatte skal slippe å registrere timer i Busy i denne perioden kan dere opprette egne arbeidsuker for selskapet med 0t i kapasitet for perioden.

Opprett en egen arbeidsuke for selskapet

For å opprette en egen arbeidsuke for selskapet går du til «Innstillinger» -> «Timebank» og trykker på «Legg til arbeidsuke».

For å opprette en ny arbeidsuke for selskapet må du velge en startdato (1) og sluttdato (valgfritt) (2). I vinduet under har jeg tatt som eksempel at selskapet ønsker å lage en egen arbeidsuke for julen 2023, fra 20.12.2023 til 31.12.2023.

Trykk på «Ny arbeidsuke» for å gå videre. Du kommer da tilbake til samme vindu du var i, men har opprettet en ny arbeidsuke med et gitt datointervall (1). Ettersom selskapet skal ha fri i denne perioden og ikke føre timer, endrer vi kapasiteten til 0. Dette kan enkelt gjøres ved å avhuke alle dagene i arbeidsuken (2). Du kan sjekke at kapasiteten er riktig øverst til høyre (3) hvor det står «Kapasitet: 0t».

Trykk på «Lagre» nederst til venstre og du har opprettet en egen arbeidsuke for selskapet som gir alle fri i julen!

Obs: Dersom noen ansatte allerede har egendefinerte arbeidsuker og ikke bruker selskapets arbeidsuker, må man opprette egne arbeidsuker for disse. Du kan lese om hvordan i vår artikkel om håndtering av permisjon, deltid og langtidsfravær for ansatte.