Hur man hanterar företagets fridagar

Om hela företaget är ledigt under julen eller påsken och du vill att detta ska synas i Busy? Då är den här hjälpartikeln perfekt för dig!

Många företag har arbetsfria dagar under året, till exempel under påsk- och/eller jul. Om du vill att de anställda inte ska behöva registrera timmar i Busy under dessa perioder kan ni skapa egna arbetsveckor för företaget med 0h i kapacitet för den aktuella tidsperioden.

Skapa en dedikerad arbetsvecka för företaget

Gå till "Inställningar" -> "Tidsbank" och klicka på "Skapa en arbetsvecka" för att skapa en dedikerad arbetsvecka för företaget.

För att skapa en ny arbetsvecka för företaget, välj ett startdatum (1) och eventuellt slutdatum (2). Som ett exempel, om företaget vill skapa en särskild arbetsvecka för julen 2023, från 20.12.2023 till 31.12.2023.

Klicka på "Ny arbetsvecka" för att fortsätta. Du kommer då tillbaka till samma fönster du var i, men har skapat en ny arbetsvecka med ett angivet datointervall (1). Eftersom företaget ska vara ledigt under denna period och inte behöva registrera timmar, ändrar vi kapaciteten till 0. Detta kan enkelt göras genom att avmarkera alla dagar i arbetsveckan (2). Du kan kontrollera att kapaciteten är korrekt högst uppe till höger (3) där det står "Kapacitet: 0h".

Klicka på "Spara" längst ned till vänster och du har skapat en speciell arbetsvecka för företaget som ger alla ledigt under julen!

OBS: Om några anställda redan har sina egna arbetsveckor och inte använder företagets arbetsveckor, måste egna arbetsveckor skapas för dem. Du kan läsa mer om hur man gör detta i vår hjälpartikel om hantering av ledighet, deltid och långvarig frånvaro för anställda.