Hvordan gjennomføre både ordinær lønnskjøring og feriekjøring i samme periode/måned?

Her går vi gjennom hvordan man kan kjøre både feriekjøring og ordinær lønnskjøring i samme periode.

Om man har kjørt en ordinær lønnskjøring i en periode og ønsker å utbetale feriepenger i en egen lønnskjøring i den samme perioden, må man opprette en ekstrakjøring.

I ekstrakjøringer kommer ikke faste poster med, man har kun mulighet for å velge å ta med prosentvise lønnstrekk om det er aktuelt. 

• Opprett ekstrakjøring

• I en ekstrakjøring kommer ikke ansatte frem automatisk. Her må man enten søke opp en og en ansatt, eller huke av for «Vis alle».

• Man kan så gå inn på en og en ansatt, søke opp lønnsarten for Feriepenger og legge til, eller legge inn samme lønnsart på flere/alle ansatte via hurtigrapportering.
• For innleggelse på en og en ansatt, trykk inn på den ansatte og søk opp lønnsarten for Feriepenger. Om ansatt kun skal ha utbetalt deler av feriepengene kan beløpet justeres. Deretter trykk Lagre. 

• For innleggelse via hurtigrapportering, gå til flere handlinger på høyre side i lønnskjøringen –> Hurtigrapportering lønnsposter.

• Velg så lønnsart for Feriepenger. Utestående feriepenger på de ansatte vi automatisk legges i beløpskollonnen.
• Om ansatt kun skal ha deler av feriepengene utbetalt, kan man i dette bildet justere beløpet. Når alt er ok trykker Lagre.

• Skal det leges på flere lønnsarter, for eksempel Feriepenger over 60 år, kan det gjøres på samme måte, enten på en og en ansatt, eller vi hurtigrapporteringen.
• Når alt er lagt inn og ok, ferdigstilles lønnskjøringen på lik linje som en ordinær lønnskjøring via "Godkjenne" knappen.