Hvordan legge til vedlegg på faktura

Her viser vi deg hvordan du kan laste opp og distribuere vedlegg sammen med dine fakturaer

Vedlegget blir distribuert sammen med faktura ved bruk av følgende distribusjonsmetoder:

• Elektronisk faktura (EHF) (Vedlegg må være i .pdf format for EHF utfakturering)
• AutoPost (automatisk utskrift og utsendelse av 24SevenOffice sin samarbeidspartner. Forutsetter at vedlegget er i PDF-format)
• CloudPrint (utskrift via ePrinter/Cloud printer som er lagt inn under innstillinger for Skrivere)
• Epost (De vanlige vedlegg formater skal gå fint å legge til på epost, det kan være at mottaker har begrensinger satt hos seg)

For å legge til et vedlegg:

Gå til Ordrebehandling og opprett en ordre. Vær obs på at ordren må være lagret for at det skal være mulig å bruke funksjonen for Vedlegg.

Klikk på Vedlegg for å åpne et vindu der man kan laste opp vedlegg enten fra en lokal kilde eller fra filsystemet som er tilgjengelig i 24SevenOffice.

Det er mulig å velge om vedlegget skal være synlig og bli distribuert sammen med fakturaen, eller om vedlegget kun skal være tilgjengelig internt som en fil koblet mot den aktuelle fakturaen.

Vedlegget blir også tilgjengelig under Distribusjon for alle statuser.