Så bifogar du bilagor till dina fakturor

I denna guide visar vi hur du enkelt laddar upp och skickar med bilagor – som kvitton, avtal eller rapporter – tillsammans med dina fakturor.

Bilagan skickas tillsammans med fakturan via någon av följande distributionsmetoder:

• Elektronisk faktura (PEPPOL) (Bilagan måste vara i .pdf-format)
• Automatisk distribution (automatisk utskrift och distribution via 24SevenOffice:s samarbetspartner. Förutsätter att bilagan är i PDF-format)
• CloudPrint (utskrift via ePrinter/Cloud-skrivare som är inställd under Skrivare-inställningar. Detta kräver även att skrivaren har stöd för e-postadress)
• E-post (De vanligaste bilageformaten kan utan problem bifogas vid fakturadistribution via e-post. Observera dock att vissa mottagare kan ha egna inställningar eller säkerhetsbegränsningar som påverkar möjligheten att ta emot bilagor.)

För att lägga till en bilaga:

Gå till Orderhantering och skapa en order (Fakturering > Orderhantering > Ny). Observera att ordern måste sparas för att det ska vara möjligt att använda bilagafunktionen.

Klicka på Bifoga filer  för att öppna ett fönster där du kan ladda upp önskad bilaga.

Det är möjligt att välja om bilagan ska vara synlig och distribueras tillsammans med fakturan, eller om bilagan endast ska vara tillgänglig internt som en fil kopplad till den aktuella fakturan.

Bilagan blir också tillgänglig via Sök > Distribuerat för alla statusar.