Denne artikkelen inneholder relevant informasjon dersom du ønsker å vite mer om import i Prisolve.
Merk at denne modulen brukes kun for selskaper som det ikke finnes API for.
- For å importere, så må man gå via «Admin» > «Rapportadministrasjon» og sørge for at selskapet har import-rapporten tilgjengelig.
- Huk av for rapport «(2745) Generell filimport» i listen.
Hvis rapporten allerede er tilgjengelig under «Rapporter» > «Import» kan dette steget hoppes over. - Etter dette, så kan du importere ved å gå til Rapporter > Import > Generell filimport.
- Dra filen over i denne boksen, eller trykker inne i boksen med musa, for å få opp “last opp fil” funksjonen.
- Under «Forhåndsvisning» defineres hvilke kolonner som skal importeres fra fil •
- Klikk på «Legg til» for å definere type
- Klikk på «Rediger» for å endre kolonnedefinisjon
- Kolonner uten valgt definisjon (med hvit bakgrunn) ignoreres og importeres ikke. Rader som hoppes over indikeres på venstre hånd. Brukes ved f.eks. for overskriftsrader i importfil.
-
Paramatere
- Klikk på «Lagre parametere» etter kolonneoppsett for å kunne hente inn ved neste import av samme filtype.
- Angi periode import gjelder for. Dette vil slette eventuelle transaksjoner på selskapet fra tidligere. Under «Vis flere innstillinger» kan man angi hvilke rader importen skal hoppe over. Bruk komma for å angi flere eller tilde (~) for å hoppe over et spenn av rader. Klikk på «Importer data» for å starte import.
- Prisolve kan importere excel filer med opptil 20000 linjer i Excel.
-
SAF-T Import
-
SAF-T importen finner du under Rapporter > Import > SAF-T import. Hvis den ikke er aktivert, så kan du alltid skru denne på under Admin > Rapportadministrasjon. Klikk på i-knappen for mer informasjon rundt SAF-T importen.
Prisolve støtter import for SAF-T filer opptil 200 MB. Hvis du har en SAF-T fil som overstiger grensen, så kan du hente ut nye filer for en kortere periode.
Periodisering:
- Periode og Periode År: månedsbegrepet skal styre periodiseringen.
- Bilagsdato: bilagsdato skal styre periodiseringen.
- Systemdato: systemdato skal styre periodiseringen. Blir ikke ofte brukt.
- Posteringsdato: posteringsdato skal styre periodiseringen. Blir ikke ofte brukt.
Import av kontoplan: Her kan du velge om du ønsker å bruke selskapets opprinnelige kontoplanen i filen, eller om den heller skal importere inn SAF-T kodene som er brukt. Dette kan du bruke hvis du eksempelvis har en dansk kunde som i utgangspunktet har 5-sifret kontoplan, men du heller ønsker å rapportere etter den norske kontoplanen.
-