Alle kolonner som skal importeres må formateres som text i Excelarket. Dersom dette ikke er gjort risikerer du at data ikke blir importert til 24SevenOffice.
Hvordan du importerer og bruker importveiviseren kan du lære om i denne artikkelen
Det er mulighet for å legge inn linjeskift i adresser som importeres via den importveiviseren. For å få med linjeskift må man legge inn <br> eller <BR> i adressen der man ønsker linjeskift, så vil den taggen bli erstattet med linjeskift under import.
Felt som er tilgjengelig med linjeskift er foreløpig:
Kontaktimport:
ContactAddressStreet
| Kontakter eller Privatkunder | |
|---|---|
| Importnavn | Forklaring |
| ContactFirstName | Fornavn |
| ContactLastName | Etternavn |
| ContactName | Fornavn Etternavn (Dette er hvis man ikke skiller fornavn/Etternavn i hver sin separate kolonne) |
| ContactRolePhone | Telefon Jobb |
| ContactRoleEmail | E-post Jobb |
| ContactRoleMobile | Mobiltelefon Jobb |
| ContactRoleFax | Faks Jobb |
| ContactRolePosition | Stilling (Rolle) Jobb |
| ContactDateRegistrered | Datoen kontakten er registrert. Format: dag.mnd.år(31.01.2008) |
| ContactDateChanged | Dato kontakten er sist endret. Format: dag.mnd.år(31.01.2008) |
| ContactDateOfBirth | Fødselsdato |
| ContactAdressStreet | Adresse |
| ContactAdressPostCode | Postnummer |
| ContactAdressPostArea | Poststed |
| ContactAddress | Besøksadresse |
| ContactCountry | Land |
| ContactPhone | Telefon Privat |
| ContactPhone2 | Telefon Privat 2 |
| ContactEmail | E-post Privat |
| ContactEmail2 | E-post Privat 2 |
| ContactEmail3 | E-post Privat 3 |
| ContactMobile | Mobiltelefon Privat |
| ContactMobile2 | Mobiltelefon Privat 2 |
| ContactFax | Faks Privat |
| ContactIsConsumer | Definerer om kontakten er privatkunde eller ikke. Settes til 1 ved privatkunde. Dersom importen består av både privatkunder og kontakter settes dette feltet til 1 ved privatkunde og blankt ved vanlige kontakter. |
| ContactIsEmployee | Definerer om kontakten er ansatt eller ikke. Settes til 1 ved ansatt, og 0=ikke ansatt. |
| ContactCustomerId | Privatkundenummer (Kan spesifiseres. Om du ikke spesifiserer dette tildeles kunden neste ledige kundenummer i kundenummerserien) |
| ContactInvoiceEmail | Faktura-epostadresse. Kun mulig å importere til privatkunder. Man må derfor i tillegg importere kundenummer ved bruk av ContactCustomerId for at dette feltet skal oppdatere seg. |
| ContactNickname | Kallenavn |
| ContactNote | Notat |
| ContactOwner | Eier/Ansvarlig for kontakten (Ansatt i din bedrift) |
| ContactRoleCompanyId | Kundenummer som kontakten evt. skal kobles mot. |