Rapportering

Kom i gang med rapporter

I rapportmodulen i 24SevenOffice finner du en oversikt over alle tilgjengelige rapporter i systemet.

Rapportmodulen er oppbygd i 3 store kolonner. Til venstre finner du alle kategorier, i midten finner du alle rapporter og til høyre finner du dine siste besøkte, favoritter og lagrede rapporter. Du kan markere en rapport som favoritt ved å trykke på den lille stjerne til høyre for navnet på rapporten for å enkelt finne den igjen neste gang.

Rapportene er inndelt i følgende kategorier på venstre side:
  1. Prosjekt
    1. Ikke-fakturerte kostnader
      Alle kostnader som ikke er fakturert per prosjekt
    2. Prosjektliste
      Gir oversikt over prosjekter med blant annet status, type, prosjektleder, kunder o.l.
    3. Prosjektoppgaverapport
      Gir oversikt over alle oppgaver i prosjekter
  2. Økonomi
    1. Balanserapport basert på periode
      Oversikt over eiendeler, gjeld og egen kapital basert på periode. 
    2. Balanserapport basert på bilagsdato
      Oversikt over eiendeler, gjeld og egen kapital basert på bilagsdato.
    3. Økoskopet
      De mest brukte rapportene med mulighet til å tilpasse søkefilter og funksjonalitet.
    4. Hovedbok
      (Gammel versjon) Viser alle transaksjoner i bokføring fordelt på kontonivå.
    5. Hovedbok
      Viser alle transaksjoner i bokføring fordelt på kontonivå.
    6. Likviditetsrapport
      Viser likviditeten.
    7. MVA rapport 2021
      MVA rapport inklusiv mvaføring og filer for innrapportering til Skatteetaten.
    8. MVA rapport 2022
      MVA rapport etter ny saft standard, mvaføring og innrapportering til Skateetaten
    9. Resultatrapport basert på periode
      Viser intektet, kostnader og resultat basert på periode.
    10. Resultatrapport basert på bilagsdato
      Viser intektet, kostnader og resultat basert på bilagsdato.
    11. Saldobalanse
      Viser alle kontoer med bokførte transaksjoner.
    12. Bilagsjournal
      Søk opp bilag på klienten.
    13. Buntrapport
      Gir deg oversikt over bokførte bunter per regnskapsår. Gir mulighet til å skrive ut eller reversere buntene.
    14. Aldersfordelt kundeliste
      Kundefordringer gruppert eller ulike tidsperioder basert på forfallsdato.
    15. Aldersfordelt leverandørliste
      Leverandørgjeld gruppert eller ulike tidsperioder basert på forfallsdato.
  3. CRM
    1. Aktivitetsrapport
      Gir en oversikt over alle aktiviteter per ansatt
    2. Aktivitetsrapport basert på faktura
      Gir en oversikt over alle aktiviteter per ansatt basert på faktura
    3. Kundereskontro
      Gir en systematisk oversikt over poster som er i relasjon, samt åpne og lukkede poster
    4. Leverandørreskontro
      Gir en systematisk oversikt over poster som er i relasjon, samt åpne og lukkede poster
    5. Saldoliste kunde
    6. Saldoliste leverandør
    7. Salgsmuligheter
      Oversikt over alle salgsmuligheter
  4. Ordre/faktura
    1. Fakturarapport
      Oversikt over rapporter med bilagsnummer og saldo
    2. Kundefaktura
      Gir en oversikt over hvor mye som er betalt inn vs hva som gjenstår.
    3. Ordrebok
      Mulig å gjøre ulike selekteringer på ordre som fremdeles ikke er fakturert.
    4. Produkter logistikk
      Fakturerte produkter innenfor en gitt tidsperiode gruppert etter produkter.
    5. Produkter logistikk lagerverdi
      Oversikt over produkter som finnes på lager per gitt dato.
    6. Produktsalg
      Oversikt over alle solgte produkter med mulighet for selekteringer.
  5. Fakturering
    1. Fakturarapport
    2. Oversikt over fakturaer med bilagsnummer og saldo. Mulighet til å sortere og filtrere søk.
    3. Abonnementsfaktura
    4. Oversikt over abonnementsfaktura.
  6. Timer
    1. Timerapport
      Oversikt over alle timer som er registrert med mulighet for selekteringer.
      Timerapporten brukes til å hente ut timer alle ansatte eller en ansatt har jobbet en periode. Kan også hente ut timer registrert på et prosjekt.
    2. TripTracker
      Lister ut alle reiser som er registrert gjennom TripTracker.
      I triptracker kan man sette reiser som behandlet etter de er behandlet i systemet.
      Du har mulighet til å skjule behandlede reiser slik at du til enhver tid har oversikt over ubehandlede reiser.