Denne artikkelen beskriver hvordan overtid og annet tillegg kan håndteres ved å opprette tilleggsregler i timebanken i Busy.
Automatiske tilleggsregler for overtid
Via tilleggsregler kan du sette opp automatisk dagsbasert, ukesbasert eller månedsbasert overtidsberegning med selvvalgt øvre grense.
Det betyr at overtiden beregnes først på slutten av den nevnte perioden, og kan brukes for eksempel når ansatte har fleksitid innenfor enten en uke eller måned.
Opprett regel for overtidsberegning
For å opprette en overtidsregel kan du bruke en av våre maler. I malene kan du velge mellom tre ulike typer regler:
Automatisk overtidsberegning (1) , Helligdagstillegg (2) og Tillegg for helgearbeid (3). Vi vil gå igjennom hver mal under.
1. Automatisk overtidsberegning
Automatisk overtidsberegning baserer seg på en øvre grense, for x dager i uken og valgt periode.
Eksempel på regel som kan opprettes:
Ansatte har en vanlig arbeidsuke på 40 timer i uken og arbeider mandag til fredag. Du ønsker at alle timer som føres over 40 timer på ukesbasis skal generere automatisk overtid. Du fyller derfor inn: 
1. Øvre grense: 8 timer
2. Dager i uken: Marker mandag - fredag
3. Periode: Velg uke
Dette oppsettet gjør at timer registrert over 8t x man-fre = 40t vil generere overtid - altså timer registrert over den øvre grensen som i dette tilfellet er 40 timer i løpet av uken.
Ønsker du at alt over 8 timer ført på en dag skal generere tillegg, kan du sette periode som «Dag».
Velg videre hvilket tillegg som skal genereres (lønnsart). Det er forventet at dette tillegget er satt som «Overtid til timesaldo», da dette er den eneste typen overtid som er støttet via tilleggsregler. Overtid til timesaldo gjør at overtidstillegget automatisk går til lønn, mens timen spares i timebanken til den ansatte. Les mer om ulike lønnstillegg i vår hjelpeartikkel om lønn og lønnstillegg i 24Busy.
Avslutningsvis kan du sette en dato regelen skal gjelde fra / til, gi regelen en beskrivelse og velge eventuelle ansatte som skal ekskluderes fra regelen.
Ønsker du også å utbetale timen som overtid? Dette kan gjøres direkte i lønnskjøringen under steget for «Utbetaling». Les mer om hvordan man utfører en lønnskjøring fra 24Busy i vår hjelpeartikkel.
2. Helligdagstillegg
I malen for «Helligdagstillegg» foreslår Busy automatisk øvre grense som 0t.
Periode er automatisk satt som dag, slik at tid ført over den øvre grensen på en hver helligdag vil generere tillegg med overtidsregelen. Du kan overstyre den øvre grensen om du ønsker.
Velg på samme vis som tidligere hvilket tillegg som skal genereres (lønnsart), fra - til dato, beskrivelse og eventuelt personer som skal ekskluderes fra regelen.
3. Tillegg for helgearbeid
I malen for «Helgearbeid» er øvre grense automatisk satt til 0 timer, lørdag og søndag er valgt som dager og periode er satt til dag.
Om denne regelen ikke endres vil alle timer som føres lørdag og søndag generere overtid.
Rapporter på overtid
All overtid som genereres kan du se i timebanken i vår egen overtidsgraf, eller via timebanktabellen.
I tillegg finner du overtiden som egne lønnslinjer dersom du bruker lønnskobling i Busy. Da finner du det både i lønnsrapporter eller som egne linjer i lønnsgodkjenningen. Merk at lønnslinjen genereres på den siste dagen i uken/perioden, så dersom uken ikke er ferdig ved lønnskjøringen vil den bli med på neste lønnsgodkjenning i stedet.