Lær mer om

Lær mer om å kopiere et prosjekt i Busy

Har du satt opp et prosjekt akkurat slik du vil ha det, og ønsker å opprette flere lignende prosjekter uten å måtte sette opp alle detaljene på nytt? Det kan du gjøre ved å kopiere et prosjekt i Busy!

Du kan kopiere et prosjekt fra to steder i Busy: 

1. Prosjektlisten 

2. Inne på hvert enkelt prosjekt 

1. Prosjektlisten

Marker prosjektet du ønsker å kopiere. Du vil da få opp en grønn knapp for å «Kopiere prosjekt». 
Skjermbilde 2024-04-24 kl. 14.33.46

Obs: Du kan kun kopiere et prosjekt av gangen! 

2. Inne på hvert prosjekt 

Trykk deg inn på et prosjekt. Bla ned til bunnen av prosjektet, eller trykk på «Handlinger» i sidemenyen. Trykk her på «Kopier prosjekt». 

Skjermbilde 2024-04-24 kl. 14.36.28

Hva blir kopiert? 

Når du trykker på «Kopier prosjekt» får du opp dette vinduet. 

Skjermbilde 2024-04-24 kl. 14.37.31

 

Alle data (bortsett fra timeføringer) vil bli overført til det nye prosjektet. 

Følgende felter kan tilpasses før du oppretter prosjektet: 

  1. Navn: Skriv inn ønsket prosjektnavn.
  2. Prosjektnummer: Settes automatisk av 24SevenOffice som velger det neste tallet i rekkefølgen.
  3. Kunde: Velg kunde på prosjektet.
  4. Beskrivelse: Gi prosjektet en beskrivelse.
  5. Farge: Velg en prosjektfarge.
  6. Kopier oppgaver: Velg om du skal kopiere over oppgavene til det nye prosjektet eller ikke. 

«Oppgaver» og «Prosjektnummer» er kun synlig i dette vinduet dersom de er aktivert i arbeidsområdet. «Oppgaver» er også kun en mulighet dersom prosjektet du kopierer har oppgaver. 

 

Alle andre innstillinger vil ellers bli kopiert til det nye prosjektet. Dette innebærer arbeidstyper, timeprisoppsett, budsjett eller fastpris, medlemmer og oppgave (valgfritt). Timeføringer blir ikke kopiert til det nye prosjektet. 

Dersom du har veldig mange oppgaver på et prosjekt kan det ta litt tid før alle oppgaver er kopiert til det nye prosjektet. Pass også på at all informasjon på det originale prosjektet er synkronisert over til 24SevenOffice før du kopierer.