Dersom du har kunder som benytter Cordel kan du benytte dette sømløst sammen med 24SevenOffice Lønn. Vi går her gjennom hvordan du gjør oppsett og kommer i gang med lønn sammen med Cordel.
Oppsett som må gjøres i regnskapsmodulen i 24SevenOffice:
Gå til Regnskap - Økonomi - Administrasjon - Innstillinger.
- Opprette regnskapsår.
- Opprett/importere kontoplan lik den som benyttes i Cordel. Det er kun kontoer som benyttes til lønn som er nødvendig å opprette.
- Legge inn avdelinger om det benyttes. Viktig at numrene på avdelingene blir lagt inn i 24SevenOffice med samme nummer som i Cordel.
- Om bankmodulen skal benyttes, sette avhukning for “Omsetning” på Bilagsart 7 Lønn.
- Prosjekter fra Cordel overføres automatisk til 24SevenOffice når timer fra Cordel hentes inn. Derfor er det ikke behov for å gjøre noe rundt dette.
Oppsett som må gjøres klar i Cordel:
Før første lønnskjøring må Cordel kontaktes slik at nødvendig oppsett for eksport/import mellom systemene er klargjort.
Start onboarding
- Fra Huldt og Lillevik (siste versjon), velg Visma Payroll fil til flyttefabrikken. En zipfil som inneholder ca. 15 csv filer. Vi bruker 5-6 av disse.
- Fra Nettlønn, eksport fra Nettlønn.
- Fra Visma, eksportfil fra Visma.
- 24SevenOffice, Ansatt import format.
- Ingen systemer, vil kun opprette lønnsklienten uten ansatte.
Cordel oppsett i lønnsmodulen etter onboarding fra 24Sevenoffice:
Gå til Administrasjon - Innstillinger - Diverse innstillinger. Velg Eksport til annet system. Velg Cordel og trykk lagre.
Tilpasninger i lønnsmodulen
- Lønnsarter må tilpasses - Endre Lønnsartnummer slik at de samsvarer med nummer i Cordel. Dette er viktig for at systemet skal klare å matche samme lønnsart i 24SevenOffice Lønn som i eksporten fra Cordel
Pass også på at riktig Hovedbokskonto ligger inne på lønnsartene som benyttes.
- Om dere feks. har flere forskjellige Timelønnsarter, så kan dere benytte “kopi” funksjonen inne på allerede opprettet lønnsart for å lage flere lønnsarter.
- Om Eksportfil til Cordel ikke skal ligge mot reskontro, så må det hukes vekk “Bokfør lønn på reskontro” under Innstillinger - Bokføring.
- Om utbetalingen ikke skal gå mot reskontro, men direkte mot bankkonto, må bankkonto settes som Bokføringskonto under Innstillinger - Bokføring. Eventuelt annen konto for skyldig lønn.
- Om dere ønsker å benytte utbetaling i vår bankmodul, men likevel ønsker kun en “samlesum” på lønn til ansatte ved import til Cordel så må dette endres manuelt i importbilaget til Cordel (bokføringsbilaget).
- Når de ansatte er importert/lagt inn må det legges opp faste lønnsposter som feks;
-
- Elektronisk kommunikasjon
- Forsikring
- Fagforeningstrekk
- Fri bil
- Utleggstrekk
-
- Det bør også gjøres en import/innleggelse av hittilverdier på det som er lønnskjørt frem til cut-off dato fra forrige lønnssystem.
- Innleggelse av Feriepenger opptjent forrige regnskapsår må også med
Opprett ny lønnkjøring
- Import av timer fra Cordel. Når du står i fanen “Lønnsmotakere” i lønnskjøringen, trykk på “Flere handlinger" - deretter Import lønnsposter.
- Velg så - Import fra eksterne system - Cordel
- Timene legger seg da som poster på de ansatte. Kjør så ferdig lønnen.
Bokføringsbilag som skal eksporteres til Cordel:
Gå til fanene “Bokføring” i lønnskjøringen - til Eksport - Cordel
Filen kan så leses inn i Cordel.