I denne artikkelen skal vi gå gjennom Ferie-fanen på ansattkortet i 24Payroll.
Øverst på siden har man oversikt over feriedager til den ansatte.
- Ansatt har rett til: Her beregnes antall feriedager den ansatte har rett til. Ved 12% feriepenger har man normalt 25 dager, ved 10,2% feriepenger, 21 dager. På ansatte over 60 år tilkommer det 5 ekstra dager.
- Siste registrert ferie: Dato for siste registrerte ferieperiode i fraværslisten.
- Justere startdsaldo: Her har man mulighet for å justere startsaldo på antall utestående feriedager. Trykk på pennen for å korrigere.
- Ferie registrert, må godkjennes: Teller hvor mange dager som er registrert, men ikke godkjent i fraværslisten.
- Ferie brukt: Teller hvor mange dager som er brukt basert på feriedager registrert i fraværslisten.
- Gjenstående feriedager: Antall gjenstående feriedager for den ansatte.
Om man trykker på «Vis historikk» får man opp oversikt over alle ferieregistreringer i fraværslisten, og alle lønnsposter registrert i lønnskjøringer.
Radene i Feriepenger-oversikten:
- Ferietrekk dager: Antall dager det er trukket ferie for – Lønnsart 109
- Uttak feriepenger fjorår: Uttak av feriepenger opptjent i fjor – Lønnsart 128 og 130
- Feriepenger uttak inneværende år: Uttak av feriepenger opptjent inneværende år – Lønnsart 129
- Feriepenger uttak tidligere år: Uttak av opptjente feriepenger fra tidligere enn fjorår – Lønnsart 138
Hvilket år feriepengene beregnes utbetalt fra styres av datoen man bruker på lønnsposten til lønnsart 138. Eks. utestående Feriepenger fra 2023, da må datoen på lønnsposten i lønnskjøringen også være i 2023.
- Feriepenger: Opptjente feriepenger
- Feriepengeavsetning over 60 år: Opptjente feriepenger over 60 år
- Feriepenger grunnlag: All lønn som inngår som grunnlag for feriepenger
Kolonnene i Feriepenger-oversikten:
I dette eksemplet er 2025 inneværende år, og 2024 fjorår:
- 2025: Totalbeløpet for året, summen av systemgenerert beløp fra lønnskjøringer og manuelt registrerte beløp i «Korrigering 2025» kolonnen.
- Korrigeringer 2025: Manuelle eller importerte registreringer og korrigeringer fra kalenderåret.
- 2024: Totalbeløpet for året, summen av systemgenerert beløp fra lønnskjøringer og manuelt registrerte beløp i «Korrigering 2024» kolonnen (fjorår).
- Korrigeringer 2024: Manuelle eller importerte registreringer og korrigeringer fra kalenderåret (fjorår).
Om det skulle være behov for å korrigere saldo legges dette inn i kolonnene «Korrigering 20xx».
Om man ønsker å se historikk på beløp fra tidligere år enn forrige år trykker man på «historikk» helt til høyre i raden.
Under historikk legger man også inn verdier fra tidligere enn fjorår.
